Tekstformatering.

§ 4.3. Tekstformatering.

Computer videnskab. Grade 7. Bosova l.l. Indholdsfortegnelse

Nøgleord:

• Formatering • Skrifttype • Størrelse • Indskrift • Punkt • Justering • Korrektion af den første linje • Firming Interval • Stil • Sideparametre 

Direkte formatering.

4.3.1. Generelle oplysninger om formatering

Læsning af lærebøger og kunstværker, browsing aviser, magasiner og andre trykte produkter, kan du være opmærksom på de forskellige tekstdesignsmetoder. Forskellige operationer ved fremstilling af et tekstdokument af de krævede arter foretages ved formateringsfasen.

Formatering af tekst - processen med dets design . Hovedformålet med formatering er at gøre opfattelsen af ​​et færdigt dokument enkelt og behageligt for læseren. Først og fremmest sker dette på bekostning af forfald og det samme design af samme type strukturelle elementer i teksten.

Gør dokumentet, bruger brugeren til de separate formateringskommandostilementer. Der er to måder at formatere tekstformatering: 1) Direkte formatering; 2) Style Formatering.

Direkte formatering. Ansøg på vilkårlige symbolske fragmenter (individuelle tegn, ord, rækker, forslag) og afsnit. Overvej disse tilfælde.

4.3.2. Formatering Symboler.

Symbolet er den mindste grafiske tekst. De grundlæggende egenskaber af tegn kan henføres til: skrifttype, skriftstørrelse, farvning og farve.

Formatering Symboler. - Ændre værdierne for egenskaberne af tegn (symbolske strukturelle elementer).

Skrifttypen er lavet i et enkelt stilbillede af de tegn, der bruges til brevet. En person, der er involveret i forberedelsen af ​​tekster på computeren, er tusindvis af forskellige skrifttyper tilgængelige. Alle kan opdeles i fire hovedgrupper: skrifttyper med serifs, hakket, kalligrafisk (håndskrevet) og dekorative.

Hvis du ser på teksten i dette afsnit, kan vi se, at der er små screenshots i enderne af bogstaverne - Serfs. Når du læser for dem, "klamrer" øjne. Serie letter den visuelle opfattelse af bogstaver, og derfor læsningsprocessen. Skrifttyper med serifs, som regel, anvendes i bøger, lærebøger og andre udgaver med en lang streng.

I logfiler og aviser, hvor teksten er placeret i flere kolonner, samt for overskrifter (korte linjer) anvende ruble skrifttyper. For eksempel, i din vejledning, er navnene på afsnit scoret i hakket skrifttype.

Kalligrafiske fonts. Mimicize Human Handwriting. Dekorative er meget bimbly og absolut ikke som hinanden. Kalligrafiske og dekorative skrifttyper bruges til at designe dæksler, postkort, etiketter, plakater, reklame prospekter og lignende trykte produkter.

Det er vigtigt at huske, at brugen af ​​mere end 2-3 skrifttyper i et dokument gør det vanskeligt at opfatte. Især forsigtigt bør kontaktes ved brug af skrifttyper af de sidste to grupper.

Størrelsen (Kege) af skrifttypen er højden af ​​skrifttypen, målt fra den nederste kant af det laveste bogstav (for eksempel "P" eller "Y") til den øverste kant af det højeste bogstav (for eksempel "B"). Kehel måles i punkter . Et emne er en meget lille enhed svarende til 1/72 inches (ca. 0,35 mm), dvs. en skrifttype på 72 point har en højde på 1 tommer. Din vejledning bruger en skrifttype på 10,5 point.

Oftest bruger følgende sæt af tegn: normal (uændret skrifttype), kofanger (noget tykkere end de resterende tegn) Onsive (tilbøjelig), foret, krydset, kontur (kun symbolets kontur), Superscript. (lidt højere og mindre end de resterende tegn), Lavere indeks. (lidt lavere og mindre end de resterende tegn).

Under hvert symbol gives et rektangulært område, hvor tegnmønsteret er anbragt. Symbol Color. - Farven på den synlige del af symbolet (dets billede). Farven på symbolet substrat - Farven på det rektangulære område, sikret under symbolet, der ikke er optaget af dets mønster.

Egenskaberne af tegnene vælges ved hjælp af formateringspanelknapperne (Fig. 4.8).

4.3.3. Afsnit formatering.

Afsnit er en del af dokumentet mellem to tilstødende ikke-fascinerede (ikke forskudt uden et specielt hold) kontrol symboler i det sene afsnit . Stykkeindgangsprocessen slutter med at trykke på Enter-tasten (derved introducerer symbolet på det sene afsnit). De grundlæggende egenskaber i stykket kan tilskrives: justering, led af den første streng, et stringent interval, led i venstre og højre, intervaller før og efter (fig. 4.9).

Afsnitstilstand - placeringen af ​​stykket i forhold til sidegrænserne på siden.

Når teksten er justeret til venstre kant, danner den venstre grænse af stykket en lige linje. I dette tilfælde har alle linjerne de samme led fra venstre kant af siden. På grund af stykket justeret til venstre kant.

Justeret i midten eller centreret, er teksten placeret som følger: På begge sider af hver linje er bredden af ​​det ledige rum det samme. Med begge sider af kanten af ​​stykket opnås stykket. Yestercase er justeret i Centret.

Når teksten er justeret på højre kant, danner den rigtige grænse for stykket en lige linje. Linjerne i afsnit slutter i samme afstand fra siden af ​​siden. Yestercase er justeret med den højre kant.

I tekst, udjævnet i bredde, venstre og højre grænser danner lige linjer. Samtidig opfører sidstnævnte linje i afsnit som når den er justeret til venstre kant. Dette afsnit er justeret i bredden.

Tilbage til venstre (højre) - afstanden fra kanten af ​​siden til venstre (og, i overensstemmelse hermed højre) Border af afsnit (Fig. 4.10).

Indgivelsen af ​​den første linje er en indrykning foran den første streng af afsnit, en rød række (Fig. 4.11).

Intervaller før og efter indstillet afstanden mellem tilstødende afsnit på toppen og bunden, i afsnit .

Basisintervallet bestemmer afstanden mellem tilstødende linjer inde i stykket . Oftest anvendes enkelt, engangs- og dobbeltintervaller (figur 4.12).

4.3.4. Style formatering.

Små dokumenter kan udstedes ved direkte formatering. Når du arbejder med store tekster , som regel, Anvend stiliseret formatering . Betydningen af ​​denne operation er, at de strukturelle elementer, der bærer den samme funktionelle belastning (for eksempel overskrifterne på samme niveau, den vigtigste tekst, eksemplerne osv.) Er tildelt en bestemt Formateringsstil - Sæt med formateringsparametre (Skrifttype, hans tegning og størrelse, led af den første linje, fast interval osv.).

Moderne tekstprocessorer giver dig mulighed for automatisk at oprette tabelindholdet af dokumenter, hvor stilformatering påføres til overskrifterne på forskellige niveauer: Ved hjælp af en speciel kommando indikerer brugeren, hvilke niveauer der skal indgå i indholdsfortegnelsen; Kopier af afsnitene i disse stilarter vælges automatisk fra dokumentets tekst og placeres, der angiver de sidetal, hvorfra de blev taget til den nye sektion "Indholdsfortegnelse".

Style Formatering HAS. flere fordele. Før direkte: • sparer tid - Anvend stilen, da et sæt formateringsparametre er meget hurtigere end at angive de tilsvarende parametre en efter en; • Giver ensartethed i udformningen af ​​et tekstdokument - med direkte formatering af de samme strukturelle elementer er identiske i henhold til funktionelle formål, kan variere i deres formater; Brugen af ​​en bestemt stil gør en strenghed til design af dokumentet; • Giver dig mulighed for hurtigt at ændre typen af ​​individuelle elementer i hele dokumentet - Nok til at foretage ændringer i stilen, og designet vil blive ændret i hele dokumentet.

Du kan oprette dine egne stilarter eller bruge de færdige stilarter, der er tilgængelige i tekstprocessoren. Baseret på visse stilarter, skabeloner af typiske dokumenter - hæfter, bogstaver, visitkort, konti, resuméer, forretningsbrev, rapporter osv., Oprettes. Brugeren indtaster blot sine oplysninger i separate blokke af skabelonen, og det vil automatisk erhverve et forudbestemt design.

4.3.5. Formatering af dokumentsider.

Når der foretages et tekstdokument, der er beregnet til udskrivning, skal der lægges særlig vægt på dets placering på ark papir.

I de fleste tilfælde anvendes papirstørrelse A4 (210 x 297 mm). Brugeren kan vælge Blad orienteringspapir (Fig. 4.13): • Bestil - Højdehøjde er større end dens bredde; • Album - Bredde er større end dens højde.

Teksten til dokumentet er placeret på siden i udskriftsområdet, begrænsede felter. Felter er tomme plads langs kanterne på siden. Skelne top, bund, venstre og højre felt . PA Fields Place. Side numre. , såvel som footers. PEROWER - AUXILIARY INFORMATION som vises på hver dokumentside. For eksempel vises titlen og afsnitet i din vejledning som den øverste footer.

Måske måtte du forberede abstracts på noget emne. Sikkert vil du skrive dem herefter. Nedenfor er de grundlæggende krav til udformningen af ​​abstraktet.

Abstraktet skal udføres på den ene side af plader af hvidpapir A4-papir (210 x 297 mm).

Sidefeltstørrelse (ikke mindre): • Venstre - 30 mm, • TOP, Nedre, Højre 15 - 20 mm.

Et led af de første linjer i afsnit: 8-12 mm, det samme over hele teksten.

Interval recommender: Overhead.

Afsnit Justering: Bredde.

Grundlæggende skrifttype headset - gange ny romersk eller lignende.

Kehel (størrelse): 12-14 point.

Font Farve: Sort.

Afsnitoverskrifter og underafsnit skal placeres på en separat linje fra hovedbrev uden punkt i slutningen, ikke understreger. Justering i midten eller til venstre kant. Interval: Før titel - 12 point, efter - 6 point.

Sider skal nummereres af arabiske tal ved at observere gennem nummerering i hele teksten (titelsiden og indholdsfortegnelsen inkluderer i den samlede nummerering). På titelsiden er nummeret ikke anbragt.

I den øverste del af titellisten er den skrevet, hvor uddannelsesinstitutionens arbejde udføres, så viser bogstaverne i en øget skål den type ("Abstract") og temaet for arbejde nedenfor i højre halvdel af arket - Oplysninger om dem, der har gennemført og hvem kontrollerer arbejde. I midten af ​​den nederste del af titelsiden er skrevet af forligets navn og udgangsåret.

(Baseret på materialer i Den Russiske General Education Portal  http://www.school.edu.ru. )

I dag er ikke alle dokumenter * udarbejdet på computeren udskrevet på papir. Mange af dem er oprindeligt oprettet, for eksempel at rumme på websteder. Om, hvad der skal tages i betragtning Når vi foretager sådanne dokumenter, vil vi snakke mere detaljeret i lønklasse 9.

4.3.6. Gemmer et dokument i forskellige tekstformater

Når du gemmer et tekstdokument i en fil på et eksternt medium, gemmes den faktiske tekst og formateringskommandoer. Når du læser et tekstdokument, læser processoren tekst- og formateringskommandoerne, udfører disse kommandoer og viser den formaterede tekst.

De mest almindelige filformater, hvor tekstdokumenter bevarer : • Txt. - sparer Tekst uden formatering. Teksten indsættes kun af kontrolsymbolerne i slutningen af ​​stykket; • DOC. - eget dokumentformat Microsoft Word. ; • Odt. - eget dokumentformat OpenOffice.org forfatter. ; • Rtf.  — Universal Format opretholdelse af al formatering; Konverterer kontrolkoder til tekstkommandoer, der kan læses og fortolkes, mange applikationer; Sammenlignet med andre formater er der et tilstrækkeligt stort informationsvolumen; • Html. - format brugt Til opbevaring af websider ; • Pdf. - format beregnet til Præsentationer i elektroniske form trykte dokumenter ; Giver korrekt visning af dokumentet uanset operativsystemet; Besparelse i dette format leveres i OpenOffice.org og Microsoft Office 2007.

DEN VIGTIGSTE TING

Formatering af tekst er processen med dets design. Hovedformålet med formatering er at gøre opfattelsen af ​​et færdigt dokument med simpelt og behageligt for læseren på grund af forfaldne og det samme design af samme type strukturelle elementer i teksten. Der er to måder at formatere tekst på: Direkte formatering; Stil formatering.

Symbolformatering - Skift værdierne for egenskaberne for indtastede tegn: Tegning (skrifttype), Størrelse, Tegning, Farver osv.

Stykkeformatering er en ændring i dens egenskaber som justering, indrykning af den første streng, et fast-interval, led til venstre og højre, intervaller før og efter mv.

De vigtigste parametre på dokumentsiden er papirstørrelse, sideorientering og feltstørrelse.

De mest almindelige filformater, hvor tekstdokumenter bevares: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Spørgsmål og opgaver.

1. Bekendtgør dig med præsentationsmaterialerne til det afsnit, der er indeholdt i den elektroniske applikation til lærebogen. Supplerer præsentationen de oplysninger, der er indeholdt i teksten i stykket?

2. Hvad forstås under formateringen af ​​teksten? Hvad er hovedformålet med formatering?

3. Hvad kan ændres i processen med formatering af tegn?

4. Hvad kan ændres i formateringsprocessen i afsnit?

5. Hvilke fordele giver stilistisk formatering?

6. Sammenlign evnen til at formatere dokumentet til teksteditoren, der er tilgængeligt til din rådighed og tekstprocessor.

7. Byg en graf for de grundlæggende begreber, der er omtalt i § 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 og 4.3.4.

8. Angiv de grundlæggende parametre på siden af ​​det viste dokument.

9. Dokumentet skal udskrives på et standardark A4-størrelse 21 cm x 29,7 cm. Kræver, at teksten har en bredde på 16 cm. Hvilken værdi i dette tilfælde skal installeres på det venstre felt?

10. Angiv de mest almindelige filformater, hvor tekstdokumenter bevarer.

Indholdsfortegnelse

§ 4.3. Tekstformatering.

§ 4.4. Visualisering af oplysninger i tekstdokumenter

Formatering bør ikke forveksles med redigering. Når vi redigerer, arbejder vi med indholdet af teksten. Det generelle emne og individuelle semantiske hældning af hver sætning er, at redaktørerne ændres. Så hvad er formatering af tekst? Grandigt set er dette skabelsen af ​​tekst i det rigtige visuelle udseende.

Korrekt formateret tekst er praktisk at læse, hans ord, forslag og afsnit på de rigtige afstande fra hinanden. Og de nødvendige accenter pålægges kursiv eller fed skrift.

Hvornår skal jeg formatere tekst? Hvad betyder det at formatere?

Når vi skriver for hånd, formaterer vi straks teksten uden at tænke. Indrykk på de rigtige steder, afsnit, bredde af rum. I den færdige tekst er det muligt at tilføje måske understregningen af ​​individuelle ord. For fuld formatering skal håndskrevet tekst omskrives igen. Det er lettere for ting i datalogi, hvor du kan formatere bogstaveligt alt, med det behøver intet at omskrive.

Smuk tekst ikke kun indhold, men også eksternt

Derfor er definitionen af ​​tekstformatering i højere grad til den virtuelle verden. Computeren er stadig, hvor et nyt afsnit eller en undertekst er valgt. Uden særlige programmer kan den kun anvende matematiske regler - for eksempel samme bogstavstørrelse eller lige huller. Det er nødvendigt at overvåge resultaterne af formatering, der svarer til normerne for det russiske sprog.

Hvornår skal jeg formatere tekst? Hvad betyder det at formatere?

Formatering er forskellig fra redigering ud over de regler for det sprog, du har brug for at kende funktionerne i tekstredaktører. I hvert program er adskillelses- og overførselselementerne anbragt på forskellige måder. Nogle giver specielle knapper til disse operationer, i andre, for eksempel i notesbog, har at gøre med standard rumfartøj, tabulering og overførsel.

Formater enhver tekst lige i din teksteditor

I professionelle programmer til at arbejde med tekst, som f.eks. Ord, sættes formateringsstyringen ind i toppanelet. Der kan du indstille størrelsen og stilen på skrifttypen, gør det til at give en simpel knap, der trykker på knappen eller allokér ordet understreger. Alle tekst til position på siden læses også med et enkelt klik af musen, justere ordene med den valgte måde.

Hvornår skal jeg formatere tekst? Hvad betyder det at formatere?

Alle formateringsprocedurer gælder for individuelle dele af teksten. For kun at arbejde med et fragment, skal det fremhæves ved at holde venstre museknap. Du kan arbejde med både et særskilt ord eller tilbud og med store stykker tekst. Den fasede tildeling af individuelle dele af teksten letter formateringsprocessen i hele dokumentet.

Hvornår skal jeg formatere tekst? Hvad betyder det at formatere?

Formatering af webside

Teksten på webstedssiden formateres også. Kun i HTML i stedet for knapperne bruges tags. De skal passe direkte til den formaterede del af teksten, måske lige før hvert ord. Så til ordet eller separate bogstaver er tildelt deres egne egenskaber. Glem ikke at lukke hvert mærke i slutningen af ​​det redigerbare område. Og du kan også bare kopiere det tekstformat, du kan lide lige fra internettet.

Hvornår skal jeg formatere tekst? Hvad betyder det at formatere?

Det er mere detaljeret at forstå formateringen af ​​teksten i HTML, især i HTML5, vil Mikhail Rusakov video kurser hjælpe dig. Her Gratis Detaljeret video kursus af HTML og CSS . Læring er opdelt i logiske trin, takket være, som du læres hurtigere end ny information.

Gratis Detaljeret video kursus af HTML og CSS

Lektioner dækker også arbejdsteknikker på mobile enheder. Så du vil modtage en alsidig videndækning og anvende dem for at være bredere.

Min blog opdateres regelmæssigt, for ikke at gå glip af de nyeste publikationer, abonnerer på opdateringer. I min GROUP VKONTAKTE. De nye artikler vises også, hvor du kan spore dem direkte fra din side.

Overvej tredje fase Forberedelse af dokument på en computer   — Tekstformatering. .

Tekstformatering. - Ændre udseendet af teksten.

I MS Word Text Processor er der to måder at formatere tekst på: Symbolsk formatering. и Afsnit formatering. .

Symbolsk formatering. Det har følgende parametre:

  • Font type (headset),
  • Skriftstørrelse (kehal),
  • indskrift
  • Stressende tegn.
  • tekstfarve,
  • Ændrede symboler, som f.eks. Ændring af symbolegisteret eller indstillingen "Hidden Text",
  • Udvælgelse efter farve eller rammefragment tekst.

Ord giver dig mulighed for hurtigt og nemt at indtaste og ændre skrifttypen. Formatering af skrifttypen udføres ved hjælp af Formateringspaneler. eller i dialogboksen Skrifttype . Du kan hurtigt komme ind i dette vindue gennem kontekstmenuen. For at gøre dette skal du klikke på højre museknap på det ønskede ord eller dedikeret fragment.

I dialogen, der åbner, kan du indstille Skrifttype type (headset titel), størrelsen , Design (Direkte, fed, kursiv), en af ​​typen Understregning. , Specielle effekter . Derudover kan du vælge En af 16 skrifttype farver .

ris8.jpg.

Fig. 1. Dialogboks skrifttype

Hvis du ændrer skrifttypefattet under tekstindtastning, vil denne kommando handle, indtil den er annulleret. Hvis du har brug for at reformere symbolet efter indtastning, skal det tildeles. Hvis du har brug for at reformatere hele ordet efter input, er det nok i stedet for dets tildeling for at rette markøren på ethvert bogstav i dette ord.

Afsnit , som ethvert objekt, har sine egne parametre:

  • bredde;
  • Metoden til at justere rækker (langs venstre kant, på højre kant, i midten, i bredden);
  • position på siden;
  • led i den første række;
  • lastafstand;
  • Intervallet mellem afsnit.

Format afsnit Du kan direkte, når du skriver eller efter dens ende. Formatering kan udføres ved hjælp af dialogboksen. Afsnit såvel som med Formateringspaneler. .

Dialogvindue Afsnit Du kan ringe ved hjælp af kontekstmenuen. I felt. Indent. Tællerne er indstillet ved indrykket af stykket i forhold til højre og venstre grænser i teksten. Drop-down liste Første linje Giver dig mulighed for at etablere begyndelsen af ​​den første streng på niveauet af den venstre grænse af stykket, danne en rød streng i form af et led eller fremspring. I felt. Interval Du kan indstille afstanden mellem det formaterede afsnit og støder op til det. Til dette bruges tællere Før и Efter . Drop-down liste Intermmer (stringent) Tillader dig at ændre afstanden mellem linjerne i afsnit. I rullemenuen Justering Du kan vælge en af ​​de fire muligheder: til venstre eller Højre kanter. , Ved bredde (på begge kanter) eller CENTRUM .

Ris10.bmp.

Fig. 2. Afsnit dialogboksen

For at formatere flere afsnit, der er placeret efter hinanden, skal de være fremhævet. Når du formaterer et afsnit, er det nok at installere markøren hvor som helst i dette afsnit.

Ud over de beskrevne metoder til formatering af afsnit i nogle tilfælde, afsnit, der ønsker at være særlig opmærksom på, tildele Ramme eller Shading. . For at gøre dette skal du bruge en dialogboks Ramme og hælde afsnit, der kaldes af et hold Ramme Og menuen Fyld Format .

Tekstformatering.

Teksten, som er et solidt udvalg af bogstaver, opfattes visuelt vanskeligheder. For bekvemmelighed og enkelhed af opfattelsen af ​​et tekstdokument er det sædvanligt at formatere, det vil sige at repræsentere i en form, der er bekvemt for opfattelsen. Moderne tekstredaktører er udstyret med en bred vifte af værktøjer til tekstdesign.

Hvad er tekstformatering

Designprocessen udført for at gøre teksten til læseren mere attraktiv, formaterer dokumentets tekst. I lærebogsinformatikerne for Grade 7 beskriver de vigtigste handlinger, når formatering af tekst.

Udsigtende dekoreret tekst gør et dårligt indtryk af forfatteren. Omvendt giver en korrekt dekoreret tekstur dig mulighed for at arrangere de nødvendige accenter, tiltrække opmærksomhed på vigtige indholdssteder.

Udførelse af handlinger, der anvendes til:

  • Separat symbol;
  • tekst afsnit;
  • Tekstsider.

Formatering Symboler.

Formatering tegn er at indstille skrifttypeegenskaberne. Skrifttypen er et holistisk grafisk mønster, hvor hvert symbol på alfabetet er repræsenteret. Tekstredaktører giver dig mulighed for at konfigurere headsettet på skrifttypen, hvilket giver forskellige muligheder for tegning bogstaver. De typer af headset i skrifttyper er indstillet, generelt kan de kombineres i grupper:

  • Skrifttyper med serifs. - har små invasser på tip af tegnene, bruges i tekster med lange linjer;
  • hakkede fonts. - bruges til at skrive overskrifter
  • Kalligrafiske fonts. - Kunstnerisk, efterligner håndskrevet tekst, bruges til dekoration af titler.

En anden parameter, der kan konfigureres, er en skriftstørrelse. Kehel viser højden af ​​bogstavet. Målt i point.

Du kan også justere bogstaverne. Skelne indskrift:

  • Normal
  • kofanger
  • Onsive
  • understreget. .

Moderne tekstredaktører har gode muligheder for farve design symboler ved at tilbyde en bred tintpalette for at sætte farven på tegnene selv og deres substrat.

Værktøjer til indstilling af skrifttyper til nemheds skyld er lavet på formateringspanelet og ser visuelt ud som knapper med et intuitivt karakteristisk symbol. Så på knappen med brevet er konfigurationen af ​​en fed skille valgt, til - indskrevet i kursiv, H - den understregede bogstaver.

Formateringspanel i teksteditor

Fig. 1. Formateringspanel i en teksteditor.

Afsnit formatering.

Værktøjer til visuel design af tekst afsnit er grupperet i et separat panel. Afsnit er et fragment af tekst, begyndende med en rød streng. For at gå til en ny linje, tryk på ENTER-tasten.

For afsnit kan du konfigurere:

  • linjeafstand.
  • Størrelsen af ​​tilbagetrækningen (fremspring) af den røde streng
  • Dimensioner af ledige og højre fra afsnit
  • Størrelsen af ​​intervallet mellem afsnit
  • Justering.

Rummet mellem linjerne inde i stykket kaldes et tilfældigt interval. Baserede den samlede, engangs- og dobbeltintervaller anvendes.

Den første streng af stykket kan placeres både med et led og med et fremspring i forhold til andre linjer. Du kan også konfigurere afstanden af ​​pensionen (fremspring).

For at visuelt adskille afsnit fra hinanden kan du øge den forsømte afstand ved at justere størrelsen af ​​intervallet før og efter afsnit.

Du kan også ændre bredden af ​​hele stykket, justere størrelsen af ​​tilbagetrækningen fra siderne på siden til de lodrette grænser i stykket.

Ejendommen "Alignment" viser placeringen af ​​strengene i forhold til tekstdokumentets kanter. Juster tekst i afsnit kan være:

  • CENTRUM - Linjer er placeret således, at afstanden til det ledige rum til de lodrette grænser på begge sider er det samme;
  • Til venstre og højre kant - Side grænserne for teksten på den ene side (venstre eller højre) er en solid linje;
  • Ved bredde - Bogstaver distribueres, så teksten tager længden af ​​strengen.

Fig. 2. Stykkeformateringsvindue.

Formateringssider.

Kommandoer til formateringssider er grupperet i en speciel side "Sideindstillinger". Så du kan konfigurere:

  • Placering side
  • Størrelsen af ​​sidefelterne
  • Papirstørrelse

Placeringen af ​​siden kan være en bog (lodret) og landskab (vandret).

Felter er det ufyldte rum af kanten på siden. På felterne angiver sidetal og placere oplysninger i footer. En footer er en post, der vises på hvert tekstfilark. For eksempel kan det være et navn, oplysninger om forfatteren eller datoen for oprettelse af et dokument.

Størrelsen af ​​papiret er den parameter, der er justeret her. Der er en standardiseret dimensionsserie til trykte ark. Følgende dimensioner anvendes oftest:

  • A4. - den mest chassisstørrelse af ark, 210 mm med 297 mm
  • A3. - 297 mm pr. 420 mm;
  • A5. - 148 mm ved 210 mm.

Når du formaterer tekst, skal du overholde visse regler. Brugen af ​​flere headset og skrifttype kyllinger i samme tekst forværres sin opfattelse. For at tildele vigtige koncepter bør der anvendes forskellige træk. Det er bedre at bruge en type tegning for at visuelt ikke "tilstoppe" teksten med forskellige stylister.

Sideindstillinger vindue

Fig. 3. Vinduesparametre ".

Hvad vidste vi?

Tekstdesign til bekvemmeligheden ved opfattelsen kaldes formatering. Tekstredaktører giver dig mulighed for at oprette størrelsen, headsettet, skrifttypen i stedet. Det er vigtigt at ordentligt arrangere afsnit, justere dimensionerne af lederne omkring de enkelte afsnit, samt størrelsen af ​​intra sengsintervallet og den røde række. Dokumentsiden kan placeres lodret og vandret, du kan ændre størrelsen af ​​felter og papir.

Test på emnet

Hall of Fame

At komme her - gå gennem testen.

Evaluering af artiklen

Gennemsnitlig vurdering: 4.6. . Samlede vurderinger opnået: 111.

I denne lektion vil vi overveje følgende - formatering, hvilket betyder dette koncept og dets anvendelse.

Formatering - Hvad det er.

Teksten til dig bør ikke kun ikke indeholde grammatiske og stavefejl, men også praktisk til læsning og opfattelse. Du kan indsende den samme tekst på en helt anden måde til opfattelsen på. Her, for eksempel på den første tegning, ikke formateret tekst, på den anden formateret

Uformateret tekst.Formateret tekst.

Teksten på den anden tegning er praktisk til læsning. Det fremhævede straks titlen, afsnitene adskilles, de nødvendige oplysninger er hurtigt placeret. Registrering af udseendet af dokumentet indeholder sådanne handlinger som en ændring i størrelse og skrifttype tegning, dets headsets, insertioner af lister, justering i midten eller kanten af ​​siden. Alt dette er sædvanligt at blive kaldt Dokumentformatering.

Ordprogrammet præsenterer gode formateringsfunktioner, som dokumentets udseende er væsentligt forbedret, både på skærmen og i printformularen. Dokumentet dekoreret korrekt, letter visuel opfattelse og hjælper med at fokusere på vigtige dele af teksten, der er tildelt korrekt.

Omvendt vil ikke en vellykket formatering af dokumentet forværre forståelsen af ​​læsbar. For overbelastet tekstformatering af tekst meget svært at læse, forstår brugeren ikke, hvad der er vigtigt, og hvad der er sekundært. Derfor, når formatering er så vigtig "Golden Middle".

Her er nogle enkle regler at følge:

1. Skrifttypehovedset skal kombineres med tekstfunktioner. Brug ikke mere end tre forskellige sæt og fire trækker i et dokument.3. Du behøver ikke at vælge mere end fire forskellige skrifttypestørrelser i samme tekst.

I en af ​​følgende lektioner vil jeg skrive om dokumentformatering ved hjælp af formateringsværktøjslinjen.

Hvis du arbejder med teksten, er du simpelthen forpligtet til at vide, hvordan du laver dokumenter korrekt, så de ikke spytter rundt :)

Det er det, der hedder, kogt :) Hele ugen var jeg nødt til at arbejde meget aktivt med forskellige dokumenter, hvilket førte dem til en enkelt guddommelig visning for en hæfteudskrivning til næste session. Alt, men forskellige mennesker bragte forskellige filer med helt anderledes formatering! Og dette er en statsinstitution, hvor alle kontorarbejde skal udføres i overensstemmelse med normerne, der generelt accepteres for hele landet !!!

Hvad man skal tale om lærere, læger og andre budgetarbejdere, der er tvunget til at arbejde med dokumentation på told ... der, nogle gange er det eneste middel til formatering til alle lejligheder kløften. Og værste, når en sådan "rum" formatering skal oversættes til en normalt redigerbar tekst ... Derfor vil jeg i dag fortælle alle om de grundlæggende anvendelser af udformningen af ​​elektroniske dokumenter, der vil lette livet og til dig, og dem, der vil Arbejd med dine filer efter dig.

Formateringsværktøjer.

Vi vil arbejde med dig i en gratis tekstprocessor fra LibreOffice-Writer-sætet, men de grundlæggende formatprincipper vil ligne andre redaktører. Du kan downloade den opdaterede version af Office-pakken fra den officielle hjemmeside (jeg anbefaler at downloade den stabile version med henvisning i den anden blok). Sådan ser standarddokumentet ud i, at forfatteren startede for første gang:

LibreOffice Writer 5.4.5.

Arbejdsrummet i LibreOffice-forfatteren, som i andre tekstprocessorer, er et virtuelt ark, hvor du kan ringe til den tekst, vi har brug for på. Næsten alle formaterings- og installationsværktøjer er placeret over dette ark (hvis du ikke tæller det specifikke sidepanel, som ikke er i Word, og nederste statuslinje med en række funktionsområder).

Dem, der er vant til nye versioner af Microsoft Office Word, kan i Writer Interface ikke være nok faner. Men efter min mening er den traditionelle brugerdefinerede værktøjslinje (som forresten var begge ord før 2007-versionen) stadig mere praktisk og mere praktisk.

Kom dog tilbage til vores emne. I en tekst editor indeholder formateringen af ​​dokumentet flere faser:

  1. Opsætning af arbejdsområdet . På dette stadium angiver vi de nødvendige parametre for det virtuelle ark, samt bestemmer lederne fra sine grænser.
  2. Indstilling af skrifttype . Her vælger vi en generel skrifttype til det fremtidige dokument, installerer det justering, farve, udvælgelse osv.
  3. Indstilling af intervaller . Installation af tekstjustering, rebinterval, afsnitinddelinger mv.
  4. Yderligere indstillinger. . Post, Tab Management, Fyldning af Footers, Tilføj Page Breaks mv.

Den mest bemærkelsesværdige ting er, at du ændrer indstillingerne for ethvert formateringsfase, hvis det er nødvendigt, kan du til enhver tid og i en hvilken som helst sekvens! For at opretholde fortællingen mellem fortællingen og dannelsen af ​​den korrekte algoritme til at arbejde med et tekstdokument, vil vi overholde sekvensen af ​​handlinger.

Sideindstillinger.

Da de fleste elektroniske dokumenter tyder på deres efterfølgende udskrift på printeren, er logisk til, at teksten i dokumentet på en eller anden måde skal være aftalt med den trykte liste. I forskellige lande findes der forskellige krav i forskellige lande. For eksempel i Amerika og nogle europæiske lande er det for nylig at vinde popularitet af trykket på A5-arket med ensartede aflejringer fra kanterne på 2 cm.

Vi vedtog også standardsiden A4 med øvre og nedre aflejringer i 2 cm, venstre 3 cm og højre 1,5 cm . Det øgede venstre tilbagetog er nødvendig, så den trykte dokumentside om nødvendigt kan bruges til mappe på en mappe eller klemme (uden brug af cellofanfiler). Overvej hvordan man spørger et sådant led i tekstredaktører:

Opsætning af forfattersiden

Dette kan gøres på to måder. Den første er at bruge specielle biler på toppen og siden Herskere. (Hvis de ikke ses, skal du aktivere dem i menuen "View" - "linje"). Du skal bringe markøren til grænsen mellem det grå og det hvide område, det vil sige til nulpunktet (markøren skal tage den slags tovejs pil), klemme venstre museknap og trække ledet til den ønskede afstand ( I forfatteren vises denne afstand i centimeter i pop op-vinduet, når du trækker).

Den ovenfor beskrevne metode er ret indlysende, men ikke særlig præcis i Microsoft Office Word, hvor der ikke er nogen pop op-vindue med værdien af ​​forekomsten af ​​ledet. For større nøjagtighed skal du bruge Indstillinger. . I LibreOffice-forfatteren kan du få hurtig adgang til dem fra kontekstmenuen på siden ved at klikke på samme navn ("Side"). I Word, op til version 2003, er indstillingerne tændt fra menuen "Fil", og fra 2007 fra fanen "Side Markup", "Field Custom" rullemenuen:

Opsætning af Word 2013-side

Ud over felterne, i sidenindstillingerne, er vi også opmærksom på den valgte arkstørrelse (i de nye Word-versioner, du skal skifte til den anden faneblad "Papirstørrelse") og dens orientering (bog eller landskab). Forresten, om orienteringen. Ifølge standarden, når du drejer siden i et vandret billede (for eksempel til udskrivningstabeller), skal feltindenter opretholdes i forhold til arkets lodrette position. Dvs. I landskabet Vi vil have Venstre og højre felter 2 cm, øvre 3 cm og lavere 1,5 cm . Hvis der bliver installeret felterne på en måde - vil jeg helt sikkert rette op!

Indstilling af skrifttype

Når siden er konfigureret, skal du konfigurere skrifttypen, som vi vil udskrive vores dokument. De vigtigste skrifttypeparametre er:

  • headset (skrifttype);
  • Kehal (skriftstørrelse);
  • Indskrift (normal, fed, kursiv, understreget, tørret);
  • Variationer (register, substitution, lange, teksteffekter);
  • Farve (såvel som farveisolering).

Alle disse skrifttyperindstillinger udføres ved hjælp af de relevante knapper og rullemenuen på værktøjslinjen Tekstprocessor. I forfatteren fremhæves de i den nederste række (som i de gamle versioner af Word), og i Word 2007 og ældre indsamles i "Font" -gruppen på fanen Hjem:

Tekstformateringsknapper

En af hovedindstillingerne her er rullemenuen for at vælge skrifttype headsettet og dens keg. Igen er der i forskellige lande forskellige standarder for disse parametre, men vi har taget for at skrive officielle dokumenter i skrifttypen Times New Roman. Med størrelsen af ​​B. 14 point .

Med hensyn til tegningen tillader dokumentationen brugen af ​​en fed, middel og understreget. Alt dette gøres ved at fremhæve det ønskede tekstfragment og ved at trykke på den tilsvarende knap på værktøjslinjen. Tilsvarende ændres forskellige yderligere egenskaber af teksten, såsom dens variationer (substitution eller klæbende indekser) og farve design.

Den eneste ting at vide er ikke alle formateringsknapper på værktøjslinjen. I Writer Dialogue. Tilføj manglende knapper Kaldet med højre klik øverst på værktøjslinjen (lodret stribe af fem firkanter til venstre). I Word 2003 skal du klikke på den lille pil i højre ende af værktøjslinjen og valget af valg af "Tilføj eller slette knapper". I de nye Word-versioner skal du ringe til kontekstmenuen på værktøjslinjen, trykke på "Ribbon Setup" -knappen og allerede i vinduet, der åbnes, tilføj knapper til de ønskede faner:

Tilføjelse af knapper til forfatter og ord

Indstilling af intervaller

En meget almindelig fejl ved formatering af et elektronisk dokument er den forkerte justering af led i afsnit, reb og interbustintervaller i hele teksten eller kun i nogle af dets fragmenter. Oftest opstår problemerne med firmware, så jeg finder det først ud med dem.

I Writer (som i Word) bruges en speciel forbindelsesknap på værktøjslinjen til hurtigt at ændre firmwareintervallet. Vi kan vælge et af de intervaller, der er tilgængelige i rullelisten eller sæt din egen. Til almindelige dokumenter Standard interval - Single, og for eksempel for videnskabelige papirer (kursusarbejde, afhandling, afhandlinger osv.) - engang.

Intervalindstillinger i Writer

Dette er dog ikke alt. Det sker ofte, at det, som et enkelt interval vælges, men indrykket mellem afsnit er tydeligvis mere. Dette sker, når særlige led er indstillet før eller efter afsnit. For at rette op på situationen skal du vælge problemfragmentet af teksten, ringe til kontekstmenuen og gå gennem afsnittet "afsnit". I vinduet, der åbnes på fanen "Inddel og intervaller", skal du justere de tilsvarende værdier på den ønskede måde eller nulstille standard ved at angive zeros.

I ordet kontekstmenu for at kalde et lignende vinduesindstillinger nej, men for dette kan du bruge andre metoder. I det gamle kontor i rullemenuen "Fire Interval" skal du vælge "Mere" eller sektionen "afsnit" fra menuen "Format". I de nye versioner af Word for at ringe til konfigurationsdialogboksen skal du klikke på emnet "Andre muligheder for intervalintervaller" i rullelisten over knapperne "Intervaller, hvilket er i" Home "-båndet i" afsnit "-gruppen:

Word-indsnit mellem afsnit

Ikke så ofte, men det sker, at teksten på visse steder strækker sig stærkt og har store intervaller mellem bogstaverne inde i ordene. Denne art skyldes forandring Interbustisk interval . I Writer, for at konfigurere det, skal du vælge problemfragmentet af teksten, ringe til kontekstmenuen, klikke på "Symbol" og i vinduet, der åbnes, skal du gå til fanen "Position". Her med vinduet "Interval" skal du justere spændingen af ​​bogstaver i ord eller slippe det på "0".

Forfatteredindrene mellem bogstaver

Lignende indstillinger i Word Enhver version er tilgængelige fra afsnittet i kontekstmenu "Font" i den anden fane "Avanceret" i Interval Group:

Word indrykning mellem bogstaver

Nå, nu, måske den mest oplagte: Sådan laver du et led afsnit . Ærligt troede jeg, at problemet med at installere række retreats med mellemrum - den ældre generations prerogative, som arbejdede på de trykte maskiner. Det viser sig imidlertid, at selv ungdommen mener, at det er lettere at poke lidt af et par gange end at gøre alt, som det burde være ...

Og den korrekte løsning ligger på selve overfladen! På øverste linjal Ud over grå (led fra kanten af ​​arket) og hvid (grænserne for arbejdsområdet) zoner på begge ender er der Særlige biler , hvis bevægelse er ansvarlig for at oprette ledninger og fremspring af teksten! For intervallet til højre er der kun en passering. Til venstre for dem to (i Word, faktisk tre): Upper giver dig mulighed for at indstille en indrykning af den første linje i afsnit, og bunden - alle de andre (i Word det gør de laveste rektangler og gennemsnittet Slot viser hele teksten, men den første linje):

Sådan laver du et led afsnit

Uprintable symboler.

Når du redigerer andres dokumenter, er det meget ofte at kigge efter en slags formateringsfejl. Det ville være meget svært at gøre det, hvis det ikke var for en nyttig funktion - visning af ikke-printbare tegn! Den aktiveres ved at trykke på knappen med det generelt accepterede symbol på slutningen af ​​linjen: " ":

Uprintbare tegn i Writer

I denne tilstand kan vi se alle shoals af dokumentets layout og fjerne dem. Men for dette skal du kende de konventioner, der bruges til at vise forskellige ikke-printbare tegn og afviger lidt i Word og Writer. Derfor, for ikke at skrive meget, vil jeg give de mest almindelige ikoner af begge tekstprocessorer i tabellen:

Værdi Symbol i forfatter. Symbol i Word.
Plads
Tabulation
Inspertent SPACE (CTRL + SHIFT + SPACE)
Oversættelse af en streng med oprettelsen af ​​et nyt afsnit (ENTER)
TABEL ROW END SIGN ¤¤
Sideskift ------------ (nederst på siden) ••• Sideskift •••
Blød overførsel -¬

Med displayet aktiverede tegn, kan vi se, hvad og hvor vi ikke har det for at eliminere formateringsmængder. Faktisk er den samlede ødelæggelse underlagt unødvendige huller, som ikke bør være mere end en (kun mellem ord), samt en overskydende tabulering og tomme strenge (hvis de ikke er fastsat i visse krav til laget). Certray For at hjælpe alt dette vil hjælpe backspace-knapperne (sletter tegnene til venstre for markørvognen) og sletning (fjerner tegnene til højre for markørvognen).

Et af de sværeste til-uproducerede tegn er brudte sider. Når du forsøger at fjerne dem, fjernes de ovennævnte nøgler kun bogstaver og ord, der er på begge sider af separatoren. For at slippe af med overskydende pause skal du fremhæve mindst ét ​​tegn foran ham og en efter den, og klik derefter på Backspace. Sammen med de dedikerede symboler, vil kløften i dette tilfælde blive fjernet, og de nødvendige bogstaver vil ikke stoppe prepress.

De resterende ikke-printbare tegn kan ikke røres. De har simpelthen og udpeger visse enheder. Medmindre du kan erstatte de uadskillelige huller på det sædvanlige, hvis de ikke er nødvendige i dit dokument.

Lidt om tabulering

Og endelig, da vi rørte spørgsmålet om alle slags symboler, er det umuligt at ikke nævne en sådan nyttig, men lav brugt mest (eller ikke helt brugt), fungerer som en tabulering. Det tjener til at justere tekst inden for strengen, så du kan placere det med den nødvendige arrogance uden brug af unødvendige huller. Fanen indsat ved at trykke på en speciel nøgle Tab. på tastaturet.

Tabulation går tilbage til skrive maskiner, hvor den blev brugt til at placere tekst med glatte kolonner. I første omgang flyttede TAB-tasten vognen til 8 bekendtskab. I moderne tekstprocessorer afhænger fanebladet af den valgte skrifttype og indstillinger. For eksempel for standarden for Times New Roman 14pt svarer et tryk på fanen til 10 pladser.

Imidlertid kan tabulationen være meget fleksibel til at tilpasse. Dette gøres ved hjælp af installationen af ​​specielle musemærker på den øverste linje i tekstreditoren eller i en speciel dialogboks (for mere præcis tuning). For at forstå det grundlæggende princip om at arbejde med sådanne etiketter foreslår jeg, at du løser følgende praktiske opgave: Placer inden for en linje teksten langs arkets kanter med et tomt sted i midten:

Tabulation i LibreOffice Writer

Det ville være muligt at gøre dette ved hjælp af et bord og scorede teksten i to forskellige celler, hiss grænsen og indføre forskellig justering for celler eller endda gennem en bunke af rum. Men med brugen af ​​tabulering er alt meget lettere. Den første ting at gøre er i øverste venstre hjørne (lige ved skæringspunktet mellem vandrette og lodrette linjer) for at finde en lille kontakt som udseende af forskellige dele. Dette er et værktøj Tanken off. (Justering) Default Tabulants, som kan tage følgende værdier:

  1. På venstre kant (hjørne rettet til venstre). Linjer tekst langs linjen efter taggetten.
  2. På højre kant (hjørne rettet til højre). Linjer tekst over linjen foran fanen.
  3. CENTRUM (hjørne rettet i begge sider, vinkelret). Linjer tekst i midten af ​​fanen i fanen.
  4. Decimal (i Word - "på separatoren") (et hjørne rettet i begge retninger, vinkelret på punktet i højre side). Det blev udtænkt for at justere decimalfraktioner på separatorpunktet. For tekst fungerer det som off på højre kant.
  5. Med et træk (Der er kun i Word) (kort lodret træk). Indsætter en lodret linje i højre område af strengen. Påvirker ikke tekstjustering.

Så for at løse opgaven skal vi konfigurere lukket ned i højre kant, for at oprette en ny fane på fanen og trække den i den mest kant af arbejdsområdet i vores ark. Nu skriver vi teksten, der skal forblive til venstre, og derefter klikke på knappen Tab og, efter at du har flyttet markørvognen til højre for højre side, skal du indtaste teksten til højre for strengen. Det er alt! På samme måde kan du opnå placering af tekst i tre kolonner, tilføje midt på siden en anden etiket på fanen med nedlukning i midten:

Tabulation i tre kolonner

I etiket-fanerne selv er der en kontekstmenu i forfatteren, hvor du hurtigt kan skifte fra (der er ingen sådan menu med en sådan menu), men der er en fuldvækket Tanning Configuration Dialog . I begge redaktører er det forårsaget af et dobbeltklik på et af etiketterne. Men i forfatteren går dialogen i vinduet "afsnit" med en aktiv standard "inddel og intervaller" faneblad, så du bliver nødt til at skifte til fanen til fanen manuelt:

Tabindstilling i Writer

Her er der en liste over alle Tag Tag med mulighed for at vælge og ændre sig, såvel som et ekstra værktøj - Samlet . Det giver dig mulighed for at udfylde den tomme fane på fanen af ​​visse tegn. For eksempel, til registrering af bøger og videnskabelige papirer, adskilles partitionsnavne ofte fra sidetalet med punkter eller bindestreger. Her har du bare en af ​​de mest almindelige måder at bruge faner med påfyldning.

Derudover kan du også oprette en ny etiket med et præcist angivet indrykning (indtast værdien i ovenstående og klik på "Opret" knappen til højre), eller slet alle eller kun nogle faner.

Konklusioner

Moderne tekstprocessorer smelter i deres dybder et stort sæt af alle mulige funktioner. Men for et effektivt arbejde med de fleste dokumenter er det slet ikke nødvendigt at kende alle programkort. Det er nok at lære at bruge grundlæggende formateringsværktøjer og i 90% af tilfældene kan du hurtigt, smukt og ordentligt arrangere nogen tekst.

Når alt kommer til alt, vil du være enig, meget mere bekvemt at flytte transporten af ​​afsnit i afsnit og have glatte kanter i hele dokumentet, end på hver ny linje for at huske, hvor mange gange du har trykket på rummet en snor over! Den rigtige tilgang til tekstformatering vil betydeligt øge produktiviteten af ​​dit arbejde og din myndighed i vores kolleger;)

S.s. Det er tilladt at kopiere og citere denne artikel, hvis du angiver en åben aktiv reference til kilden og vedligeholdelse af forfatterskabet af Ruslana Trader.

P.P.S.: Måske vil du også være interesseret i at lære at arbejde med regneark. Dette er ikke så svært, hvis du bruger vores tips: https://www.bestfree.ru/article/soft/spreadheets.php

Formatering af tekst i Word: Nyttige funktioner og tips

(Artikel)

Afsnit: ШPargalka.

Indsendt af: Gushchin Alexander Anatolyevich

Indhold

  1. Sådan laver du en skrifttype og afsnit som standard i Word.
  2. Valg af tekstdele.
  3. Sådan annulleres og returnerer de seneste ændringer i teksten.
  4. Find og erstat i Word.
  5. Inspertent blank i Word.
  6. Sådan fjerner du store mellemrum mellem ord i Word.
  7. Automatisk Word udskiftning.
  8. Forbud mod hængende linjer.
  9. Forskellige citater.
  10. Gennemsnitlig og lang dash i Word.
  11. Annuller tekstformatering.
  12. Kommentar Mode, tekstvalg efter farve.
  13. Automatisk nummerering af sider i Word.
  14. Start nummerering fra det andet (tredje) sider i Word.
  15. Sådan laver du en sidepause i Word (eller Fjern den).
  16. Sortering af listen i henhold til alfabetet i Word.
  17. Hurtig bevægelse af listelementet.
  18. Anvend eller fjern teksten.
  19. Sådan foretager du det automatiske indhold af dokumentet i Word.
  20. Backup dokument.
  21. Gem Word-dokument i PDF.
  22. Adgangskode til dokumentet.

Microsoft Word. har længe været en af ​​de mest populære tekstredaktører, men mange af brugerne involverer ikke mange Nyttige funktioner Dette program. Kendskab til varme nøgler og eksisterende funktioner vil betydeligt forenkle dokumentformatering.

Denne artikel vil være nyttig ikke kun for lærere, studerende og skolebørn, men også til kontorarbejdere. Artiklen er skrevet til en bred vifte af læsere. Derfor synes måske de fleste af funktionerne velkendte for dig. Forresten fungerer mange af funktionerne og genveje af nøglerne også i programmets analoger (f.eks. LibreOffice, Google-dokumenter, side for MacOS).

De fleste mennesker, der bruger Microsoft Word, er sandsynligvis kendt for nøgle nøgler som "CTRL + C" - COPY, "CTRL + V" - INSERT, "CTRL + X" - CUT. Derfor vil artiklen spille funktioner og "hotkeys", der bruges mindre ofte.

1. Sådan laver du et skrifttype og standard afsnit i Word.

I mange organisationer er det sædvanligt at bruge standardpapirarbejde. For studerende arbejde, for eksempel er dette de gange nye romerske skrifttype, størrelse 14, linjevalget 1.5, breddejusteringen, den første linje i afsnit - 1,25 osv. Det er logisk, at disse parametre straks installeres i nye dokumenter, og ikke ændre dem hver gang.

Det gøres nemt: Du skal trykke på knappen "Home" i menuen, og derefter "Font" -knappen (eller "afsnit"). Eller i disse menuer kan du indtaste ved at trykke på højre museknap. Derefter skal du indstille de nødvendige skrifttypeparametre, formatér stykket og klikke på "Standard" -knappen.

Abstrakt-punkt

2. Valg af tekstdele.

Hvis du har brug for at vælge et bestemt afsnit i teksten, kan du trykke på "Shift" -knappen og trykke på venstre museknap. Hvis du har brug for at vælge forskellige afsnit af teksten, skal du klikke på knappen "CTRL" og trykke på venstre museknap. Samtidig tryk på "CTRL + A" tasterne giver dig mulighed for at vælge alle teksten i dokumentet.

3. Sådan annulleres og returnerer de seneste ændringer i teksten.

Når du skriver tekst eller forberedelse af dokumentet, er det nødvendigt at annullere de foretagne ændringer. På samme tid forstår du nogle gange, at de tidligere skrev, at alle skrev rigtigt. Ord "husker" hvad du gjorde. For at gøre dette kan du bruge pilene i det øverste venstre hjørne af programmet eller tastaturtasten "Ctrl + Z" - Annuller den sidste ændring, "Ctrl + Y" - returner den sidste ændring.

4. Find og erstat i Word.

Nyttig funktion, der giver dig mulighed for at søge efter dokumentet og rette typiske og samme fejl.

Du kan søge og erstatte, klikke på "Find" eller "Udskift" i øverste højre hjørne af programmet. Eller du kan bruge nøglekombinationer "CTRL + F" - for at finde, "Ctrl + H" - Udskift. Ved hjælp af udskiftningsfunktionen skal du tænke på de påståede ændringer på forhånd for ikke at ændre ekstra. Så for at sætte en gennemsnitlig dash i stedet for en bindestreg i sætningerne i hele teksten, skal du tilføje et mellemrum i fanen "Udskift" og efter et bindestreg og bindestreger, så bindestregerne ikke udskiftes inden for de sammensatte ord.

Essay-find.

Essay-find2.

5. Invertible plads i Word.

En meget nyttig funktion, der ikke tillader at bryde strengen i det angivne sted. Dette vil f.eks. Være nyttigt, når du skriver navn og initialer af hovedet eller den elskede lærer - de vil forblive på samme linje. Det kan også være praktisk, når man skriver store tal, geografiske navne, sammentrækninger mv.

For at lave et ubestrideligt rum, i stedet for at trykke på tasten "Space" på tastaturet, skal du bruge kombinationen "Shift + Ctrl + Space".

6. Sådan fjerner du store mellemrum mellem ord i Word.

Årsagerne til udseendet af "store huller" i teksten er forskellige. Følgelig vil opløsningerne være forskellige.

Når du justerer "bredde", vil rummene øges på arten - du kan justere teksten på venstre kant. Imidlertid er breddejusteringen normalt standard for de fleste dokumenter. Derfor kan du bruge uadskillelige mellemrum ("Shift" + "Ctrl" + "Space") i stedet for det sædvanlige. Om nødvendigt kan du bruge forfatteren ("CTRL + H") i hele dokumentet.

En anden grund er brugen af ​​flere tilfældige huller i træk. For at rette det kan du også bruge forfatteren ("CTRL + H") - i stedet for to mellemrum til at sætte en. Og for at gøre det, mens der overalt er der ikke noget enkelt hul.

Nogle gange vises problemer ved kopiering af tekst fra andre programmer - i dette tilfælde vises ofte store mellemrum kun i den sidste linje i afsnit. For at rette op på dette er det nødvendigt efter sidste sætning Tryk på ENTER-tasten (og ikke SKIFT + ENTER - Overførsel af linjen uden at oprette et nyt afsnit).

Derudover kan den hjælpe med at ændre TAB-parametrene i afsnitindstillingerne (hvis hullerne er lavet til tabulering) eller tænd for Word-overførselsfunktionen i sideparametrene.

7. Automatisk udskiftning af ord.

Hvis du ofte foretager de samme typografier i teksten, vil den nyttige funktion være auto-vinderen af ​​ord. Du kan konfigurere det ved at klikke på knappen "Fil" (Office-knappen) i øverste venstre hjørne - "Word Settings" - "stavning" - "Parametre for Auto Plant".

Forresten, hvis du ofte bruger ord, som Word ikke kender, og derfor understreger rødt, er det ønskeligt at tilføje dem til ordbogen (klik på ordet Højreklik og i menuen "Tilføj til ordbog".

8. Forbud mod hængende linjer.

"Hængende strenge" er linjerne i afsnit, som var i begyndelsen (eller slutningen) på en anden side. Nogle gange er det nyttigt at fjerne dem for at øge læsbarheden af ​​teksten. Efter at have valgt det ønskede fragment af teksten, skal du gå til afsnitmenuen ved at klikke på det relevante element i den øverste menu (eller ved hjælp af højre museknap), gå til fanen "Position på siden" og sæt en tank overfor linjen "Forbud mod hængende linjer".

9. Forskellige citater.

I teksterne er det sædvanligt at bruge de samme citater. Som regel bruger de såkaldte russiske sprogdokumenter de såkaldte. "Juletræ". Du kan sætte dem ved hjælp af Shift + 2-tasten kombination i det russisktalende layout. Hvis inde i teksten, som allerede er vedlagt i citater, skal du igen sætte citater, så inden for den såkaldte. "Sticks" (kombination af "Shift +" nøgler i engelsktalende layout).

Nogle gange er der et problem, at alle citater automatisk erstattes af en defineret visning. I dette tilfælde kan den konfigureres ved at gå til "Word Settings" for at vælge "stavning" - "parametre for Auto Plan", derefter til fanen "Autoformat" og sæt en DAWS foran grafen "Udskift" par "Input. Nogle gange er det nødvendigt at ændre Auto Transaction Settings:" Indsæt "-" Symbol "-" Andre symboler "-" Auto Plan ";

10. Gennemsnitlig og lang dash i Word.

I Word skal bindestregene, hvis de fører, og efter at de sætter rummet, automatisk på gennemsnittet DASH. Men nogle gange skal der laves uafhængigt.

Ifølge reglerne er Defis "-" placeret inden for de sammensatte ord (for eksempel boarding skole). Og mellem forskellige medlemmer af sætningen er det nødvendigt at sætte et gennemsnitligt dash (kombinationen af ​​"CTRL" tasterne + "-").

Hvis du har brug for at lægge en lang dash, kan du bruge CTRL-tasten kombination + "ALT" + "-".

11. Annuller tekstformatering.

Nogle gange skal du arbejde med andres tekster. Og det sker, at teksten blev formateret så meget, at den er uforståelig for, hvordan man løser det. Til dette er der en formateringsfunktion. For at slette formatering skal du vælge en del af teksten, hvorefter du trykker på knappen "Ryd formatering" i fanen Startside.

Når du kopierer tekst fra andre filer og standardprogrammer, overføres den tilsvarende formatering. For at undgå dette, efter at have indsat tekst til dokumentet, skal du angive "Gem kun tekst" i indsættelsesparametrene.

Formatering.

I indstillingerne kan du angive, om formatering skal gemmes, når du kopierer eller ikke som standard. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Fil" (venstre øverste vinkel) - "Word Settings" - "Avanceret" og indstil de relevante parametre.

12. Gennemgangstilstand, tekstvalg efter farve.

Nogle gange arbejder arbejdet med teksten sammen med andre mennesker. Derfor bliver det relevant for brugen af ​​kommentarer. Der er to hovedveje:

- Placering af teksten i forskellige farver. For eksempel er Green det, der er blevet tilføjet; rød - hvad der skal fjernes; Gul - Hvad skal korrigeres mv.

- Gennemgangstilstand. For at aktivere det skal du klikke på fanen "Review" i topmenuen, hvor du trykker på knappen "Fix" eller "Opret note".

Fil (2)

13. Automatisk nummerering af sider i Word.

Gør automatisk nummerering i ordet er nemt nok. Du skal gå til fanen "Indsæt" i topmenuen og klikke på knappen "Sidetal" ved at indstille de relevante parametre. Når du har indsat sidetalerne i øverste menu, vises kommandoen ændringer.

Typisk vil nummereringen af ​​sider blive taget fra bunden.

Abstrakt nummer1.

14. Start nummereringen fra det andet (tredje) sider i Word.

Nogle vanskeligheder forårsager et spørgsmål, hvordan man starter nummereringen fra den første side. I elevarbejdet er titelsiden normalt ikke nummereret, men tages i betragtning.

Hvis du har brug for at starte nummereringen fra den første side, men samtidig overveje det, så skal du gå til footervinduet (dobbeltklik på det viste sidetal) og sætte en tank og sæt en tanke modsætning til "Special Footer til Første side "Graf.

Abstrakt nummer2.

En anden måde giver dig mulighed for at starte nummereringen med den tredje og enhver anden side (samtidig overveje de forrige). For at gøre dette skal du sætte markøren i slutningen af ​​den første side (gentag de følgende sider det samme), tryk på fanen "Side Markup" (eller "Layout" afhængigt af versionen af ​​programmet), så "Raznits" -knap og vælg "Næste" eller "Aktuel" side. Nummerering kan indsættes både før og efter.

Hvis du har brug for at ændre startnummeret, så skal du klikke på "Sideformat", du skal indstille det nummer, hvorfra tællingen begynder. Dette er nyttigt, hvis forskellige dele af dokumentet er lavet i forskellige filer.

Den færdige prøve, hvor nummereringen begynder med 3 sider, du kan downloade i slutningen af ​​artiklen.

15. Sådan laver du en sidepause i Word (eller Fjern den).

Forskellige afsnit af tekst, begynder normalt med en ny side. Gør dette ved hjælp af "Enter" -knappen i lang tid og ikke praktisk - Designet kan gå, når du ser i en anden version af programmet, når du udskriver eller ændrer den eksisterende tekst. For at starte en ny partition fra den nye side skal du derfor bruge funktionen "Side Break" - ved at klikke på fanen "Indsæt" - "Side Break" eller bruge Ctrl Key Combination + "Enter". Fjern spalten kan fjerne pause symbolet i slutningen af ​​siden.

Essay-pause

16. Sortering af alfabetlisten i Word.

I studentarbejde vil det være nyttigt at sortere listen over alfabetisk liste. Det bruges ofte til at sortere varerne i bibliografisk liste. For at gøre dette skal du vælge listen, klikke på knappen "Home" og derefter "Sorter" -knappen.

Abstrakt-sorteringsliste

17. Hurtig bevægelse af listelementerne.

For hurtigt at flytte et af elementet på listen, kan du bruge "ALT" -tasten + "Shift" -tasten + "OP" eller "ALT" + "SHIFT" + "knappen nede".

Forresten kan du flytte og afsnit i teksten.

18. Anvend eller fjern teksten.

Som i mange andre programmer i Microsoft Word kan du hente og fjerne tekst. Dette gøres ved hjælp af en skyder i nederste højre hjørne. Eller du kan klemme "CTRL" -tasten og drej mushjulet.

19. Sådan laver du automatisk dokumentindhold i Word.

For dokumenter, der indeholder kapitler og afsnit (eller andre sektioner), er det tilrådeligt at foretage automatisk indholdsfortegnelse. Dette vil muliggøre ikke kun at gøre indholdet af fladt og smukt, men også vil lette behovet for konstant at genskabe nummereringen af ​​sider, når du ændrer dokumentet.

For at kunne lave et sådant indhold skal du klikke på fanen "Links" og klikke på knappen "Indholdsfortegnelse". Her kan du indstille parametrene, for eksempel for at angive, om sidetal. Hvis ændringer foretages i indholdsfortegnelsen, skal du klikke på den med musen og opdatere den.

For at tilføje elementer i teksten skal du vælge titlen og i fanen Startside, vælg stilen (højre) "Titel 1", "Titel 2" osv.

Fil (4)

Som standard er teksten til teksten til indholdsfortegnelsen og overskrifterne blå, men det kan nemt fastgøres på sort, formateret, såvel som almindelig tekst.

Fil (5)

Den færdige prøve med automatisk indhold kan downloades i slutningen af ​​artiklen.

20. Backup-dokument.

For at beskytte dig selv mod at miste dokumentet i uforudsete situationer (for eksempel spændingshopperne), er det nyttigt at oprette sikkerhedskopier af dokumenter.

For at aktivere denne funktion skal du klikke på "Fil" (eller Office-knappen) i øverste venstre hjørne, og derefter "Word Settings" - "Avanceret" og i afsnittet "Gem" for at sætte en DAW modsat "altid backup altid" position .

I ordparametre kan du også aktivere automatisk dokumentbesparelse og indstille tidsintervallet for det.

I de gamle versioner af programmet kan du gendanne det ubestemte dokument. For at gøre dette skal du klikke på "File" - "Information" - "Document Management" - "Gendan de ufuldstændige dokumenter".

21. Gem Word-dokument i PDF.

Microsoft Word giver dig mulighed for at gemme dokumenter, ikke kun i DOC eller DOCX format, men også i PDF-format. For at gøre dette skal du klikke på "File" (Office-knappen), og derefter "Gem som" og vælge PDF.

22. Adgangskode til dokumentet.

Nogle gange skal du angive et kodeord til dokumentet. Denne funktion vil være nyttig, hvis flere mennesker bruger en enhed. For at gøre dette skal du klikke på "File" (Office Button) - "Forbered" - "Enchant Document". I andre versioner af Word: "File" - "Information" - "Beskyt dokument" - "Fortrylle ved hjælp af et kodeord."

Download prøveformatering efter reference.

Relaterede artikler:

Registrering af litteraturlisten på GOST

Metodiske anbefalinger til at skrive en introduktion og konklusion

Hvordan man forbereder en abstrakt

Kurser: Design til GOST, krav, anbefalinger

Registrering af afhandling (WRC)

Afsnit: ШPargalka.

Offentliggørelsesdato: 12.12.2020 20:11:58

1

Abonner på vores telegramkanal

Deltag i vores gruppe i Vkontakte Andre sociale netværk:

VC.Twitter.TelegramYa.ku.I. DZEN.Facebook.Instagram.

Aktie materiale på sociale netværk:

ВAU kan være interesseret i andre materialer fra dette afsnit:

Formel og civilisationsmetoder til studiet af historie

Om formations- og civilisationsmetoden til undersøgelsen af ​​industriens historie og teori. Hvad er forskellen? Hvad og hvordan man lærer skolen? ..

Historisk udvikling af samfundet

Processen med historisk udvikling af samfundet - er det naturligt eller er det en ulykkeskæde? Er det objektivt eller subjektivt? ..

Kurser: Registrering Ifølge GOST, krav, anbefalinger (relevant på 2020-2021)

Metodiske anbefalinger til forberedelse og design af kursusarbejdet. GOST krav, struktur, anbefalinger om at skrive og beskytte arbejde ..

Introduktion og konklusion for kurser / Diploma (WRC) / Abstrakt

Metodisk rådgivning om at skrive introduktion og fængsling til abstrakt, kursusarbejde og afhandling (WRC). Relevans, mål, mål, videnskabelig nyhed, metode, historiografi. I alt

Vi studerer historien om navnene eller "udgravning" af listen over

Informativ for studerende. Hvordan efternavne dukkede op, de historiske oplysninger, som de bærer, er angivet på forskellige eksempler.

Registrering af essayet for GOST (relevant for 2020-2021): Krav, design, prøve, trin for trin instruktion

Metodiske anbefalinger til forberedelse og design af højkvalitets abstrakt. GOST-krav, struktur, trinvise instruktioner, typiske fejl, designprøve. I alt

Registrering af en liste over litteratur på GOST (relevant for 2020-2021)

Regler for at lave en liste over litteratur på den sidste GOST R 7.0.100-2018. Eksempler på udformningen af ​​den bibliografiske liste for bøger, artikler, websteder, video, lyd, kort.

Registrering af afhandling (WRC) under GOST (relevant for 2020-2021): Krav, anbefalinger, registrering

Metodiske anbefalinger til udarbejdelse og design af afhandling (WRC). GOST krav, struktur, anbefalinger om at skrive og beskytte arbejde ..

Historisk kendsgerning og fortolkning

I mange menneskers bevidsthed er begreberne en historisk kendsgerning, historisk kilde, fortolkning af historiske begivenheder forvirrede. Dette bidrager til spredningen af ​​forskellige historiske mythremstillinger. Derfor er det vigtigt at håndtere ovenstående begreber ..

Formatering af tekst i Word: Nyttige funktioner og tips

Sådan formateres et dokument i Microsoft Word Text Editor. Oversigt over nyttige funktioner og hot tastetaster. Hvordan man arbejder effektivt i ordet .. i alt

Leave a Reply

Close