Formátování textu

§ 4.3. Formátování textu

Počítačová věda. Stupeň 7. Bosova L.l. Obsah

Klíčová slova:

• Formátování • Písmo • Velikost • Nápis • Odstavec • Zarovnání • Oprava prvního řádku • Zpevňovací interval • Styl • Parametry stránky 

Přímé formátování

4.3.1. Obecné informace o formátování

Čtení učebnic a uměleckých děl, procházení novin, časopisů a dalších tištěných výrobků, můžete věnovat pozornost různým textovým designovým metodám. Na fázi formátování jsou provedeny různé operace při výrobě textového dokumentu požadovaných druhů.

Formátování textu - proces jeho návrhu . Hlavním cílem formátování je učinit vnímání hotového dokumentu jednoduchý a příjemný pro čtenáře. Především to se provádí na úkor rozpadu a stejného designu stejného typu konstrukčních prvků textu.

Uskutečnění dokumentu se uživatel vztahuje na své samostatné položky příkazu formátování. Existují dva způsoby formátování formátování textu: 1) Přímé formátování; 2) Formátování stylu.

Přímé formátování Použít na libovolné symbolické fragmenty (jednotlivé znaky, slova, řádky, návrhy) a odstavce. Zvažte tyto případy.

4.3.2. Formátování symbolů

Symbol je minimální grafický text. Základní vlastnosti znaků lze připsat: písmo, velikost písma, barvení a barvy.

Formátování symbolů - Změňte hodnoty vlastností znaků (symbolické konstrukční prvky).

Písmo se provádí v jednom stylu obrazu znaků používaných pro dopis. K dispozici je osoba podílející se na přípravě textů na počítači, tisíce různých fontů. Všichni mohou být rozděleni do čtyř hlavních skupin: písma s SERIFS, nasekané, kaligrafické (ručně psané) a dekorativní.

Pokud se podíváte na text tohoto odstavce, můžeme vidět, že na koncích dopisů jsou malé snímky obrazovky - Serfs. Při čtení pro ně, "lpění" oči. Série usnadňují vizuální vnímání písmen, a proto proces čtení. Písma se SERIFS, zpravidla se uplatňují v knihách, učebnicích a dalších vydáních s dlouhým řetězcem.

V protokolech a novinách, kde je text umístěn v několika sloupcích, stejně jako pro záhlaví (krátké linky) aplikujte rubl fonty. Například ve vašem tutoriálu jsou názvy odstavců hodnocena v nasekané písmo.

Kaligrafická písma Napodobovat lidský rukopis. Dekorativní jsou velmi himbly a absolutně nemají rádi. Kaligrafická a dekorativní písma se zvyklí na design kryty, pohlednic, štítků, plakátů, prospektů reklamních a podobných tištěných produktů.

Je důležité si uvědomit, že použití více než 2-3 fonty v jednom dokumentu je obtížné vnímat. Zvláště jemně by mělo být osloveno použitím fontů posledních dvou skupin.

Velikost (KGEGE) písma je výška písma, měřeno od spodního okraje nejnižšího dopisu (například "p" nebo "y") na horním okraji nejvyššího dopisu (například "b"). Kehel se měří v bodech . Jedna položka je velmi malá jednotka rovná 1/72 palce (přibližně 0,35 mm), tj. Písmo 72 bodů má výšku 1 palce. Váš tutoriál používá písmo 10,5 bodu.

Nejčastěji používají následující soubor znaků: normální (nezměněný písmo), nárazník (poněkud tlustší než zbývající postavy) Stahovací (nakloněný), lemovaný, překřížený, obrys (pouze obrys symbolu), Superscript. (o něco vyšší a menší než zbývající postavy), Nižší index (mírně nižší a menší než zbývající znaky).

Pod každým symbolem je dána obdélníková plocha, ve které je umístěn vzorový vzor. Symbol barvy - Barva viditelné části symbolu (jeho obraz). Barva substrátu symbolu - Barva obdélníkového prostoru, zajištěna pod symbolem, který není obsazen jeho vzorem.

Vlastnosti znaků jsou vybrány pomocí tlačítek pro formátování panelu (obr. 4.8).

4.3.3. Formátování odstavce

Odstavec je součástí dokumentu mezi dvěma sousedními non-fascinovanými (bez vysídlené bez speciálního týmu) kontrolních symbolů pozdního odstavce . Proces vstupu odstavce končí stisknutím klávesy Enter (čímž zavádí symbol pozdního odstavce). Základní vlastnosti odstavce lze připsat: zarovnání, odrážka prvního řetězce, přísný interval, odsazení vlevo a vpravo, intervaly před a po (obr. 4.9).

Zarovnání odstavce - umístění odstavce vzhledem k bočním okraji stránky.

Když je text zarovnán na levý okraj, levý okraj odstavce tvoří přímku. V tomto případě mají všechny řádky stejné odrážky z levého okraje stránky. Vzhledem k odstavci zarovnáno na levý okraj.

V centru, nebo soustředěný, text je umístěn takto: na obou stranách každého řádku je šířka volného místa stejná. S oběma stranami okraje odstavce se odstavec získá. Yestercase je v souladu s oběma stranami. střed.

Když je text zarovnán na pravém okraji, je správný limit odstavce přímka. Řádky odstavce končí ve stejné vzdálenosti od pravého okraje stránky. Yestercase je zarovnána s pravým okrajem.

V textu vyrovnané v šířce, levých a pravých hranicích tvoří rovné čáry. Současně se tato řada odstavce chová, když je zarovnán na levý okraj. Tento odstavec je zarovnán na šířku.

Ústup vlevo (vpravo) - vzdálenost od okraje stránky doleva (a podle toho, vpravo) hranice odstavce (Obr. 4.10).

Odrážka prvního řádku je odsazení před prvním řetězcem odstavce, červenou řadou (Obr. 4.11).

Intervaly před a po nastavení vzdálenosti mezi sousedními odstavci, v uvedeném pořadí, nahoře a dole, v odstavcích .

Základní interval určuje vzdálenost mezi sousedními řádky uvnitř odstavce . Nejčastěji se používají jediné, jednorázové a dvojité intervaly (obr. 4.12).

4.3.4. Styl formátování

Malé dokumenty mohou být vydány přímým formátováním. Při práci s velkými texty obvykle, Použít stylizované formátování . Význam této operace je, že konstrukční prvky nesoucí stejný funkční zatížení (například záhlaví stejné úrovně, hlavní text, příklady atd.), Je přiřazeno určité Styl formátování - sada parametrů formátování (Písmo, jeho výkres a velikost, odrážka prvního řádku, intervalu firmy atd.).

Moderní textové procesory vám umožní automaticky vytvářet obsah tabulky dokumentů, ve kterém je formátování stylu aplikováno na záhlaví různých úrovní: pomocí speciálního příkazu, uživatel označuje, které úrovně by měly být zahrnuty do obsahu; Kopie odstavců těchto stylů jsou automaticky vybrány z textu dokumentu a jsou umístěny označující čísla stránek, ze které byly převzaty do nové části "Obsah".

Formátování stylu několik výhod Před přímým: • šetří čas - Použijte styl jako sada parametrů formátování je mnohem rychlejší než určení odpovídajících parametrů jeden po druhém; Poskytuje jednotnost v návrhu textového dokumentu - s přímým formátováním stejných konstrukčních prvků jsou identické podle funkčních účelů se mohou lišit ve svých formátech; Použití určitého stylu dělá přísnost k návrhu dokumentu; Umožňuje rychle změnit typ jednotlivých položek v celém dokumentu - Dost na to, aby se změny ve stylu a návrh bude změněn v celém dokumentu.

Můžete si vytvořit vlastní styly nebo použít hotové styly dostupné v textovém procesoru. Na základě některých stylů, šablony typických dokumentů - brožur, dopisy, vizitek, účtů, shrnutí, obchodní dopisy, zprávy atd., Uživatel stačí zadat své informace do samostatných bloků šablony a automaticky získává předem stanovený design.

4.3.5. Formátování stránek dokumentu

Při vytváření textového dokumentu určeného pro tisk by měla být zvláštní pozornost věnována svému umístění na listech papíru.

Ve většině případů se používá velikost papíru A4 (210 x 297 mm). Uživatel si může vybrat Papírový orientační papír (Obr. 4.13): • Rezervovat - výška listu je větší než jeho šířka; Album - Šířka listu je větší než jeho výška.

Text dokumentu je umístěn na stránce v oblasti tisku, omezené pole. Pole jsou prázdné místo podél okrajů stránky. Rozlišovat horní, dolní, levé a pravé pole . PA Fields Place. Čísla stránek , stejně jako zápatí. Perower - pomocné informace který se zobrazí na každé stránce dokumentu. Například ve vašem tutoriálu se zobrazí název a odstavec jako první zápatí.

Možná jste museli připravit abstrakty na nějakém předmětu. Jistě je zapisujete. Níže jsou uvedeny základní požadavky na návrh abstraktu.

Abstrakt musí být proveden na jedné straně listů bílého papíru A4 papíru (210 x 297 mm).

Velikost pole (ne méně): • vlevo - 30 mm, • horní, dolní, vpravo 15 - 20 mm.

Odrážka prvních řádků odstavce: 8-12 mm, totéž po celém textu.

Doporučovatel intervalu: režie.

Vyrovnání odstavce: Šířka.

Základní font headset - Times New Roman nebo podobný.

Kehel (velikost): 12-14 bodů.

Barva písma: černá.

Sekce záhlaví a podsekce by měly být umístěny na samostatný řádek z velkého písmene bez bodu na konci, nikoli zdůrazňovat. Zarovnání ve středu nebo na levý okraj. Interval: před názvem - 12 bodů, po 6 bodech.

Stránky by měly být číslovány arabská čísla pozorováním prostřednictvím číslování v celém textu (titulní stránka a obsah obsahuje do celkového číslování). Na titulní stránce není číslo připojeno.

V horní části seznamu titulů je napsán, ve kterém je provedeno vzdělávací instituce, pak dopisy zvýšené mísy označují typ ("abstrakt") a téma práce, pod v pravé polovině listu - Informace o těch, kteří dokončili a kdo kontroluje práci. Ve středu dolní části titulní stránky je napsána názvem vypořádání a rok výkonu.

(Na základě materiálů ruského portálu všeobecného vzdělávání  http://www.school.edu.ru.ru. )

Dnes, ne všechny dokumenty * připravené v počítači jsou vytištěny na papíře. Mnozí z nich jsou zpočátku vytvořeny například, aby vyhověly na internetových stránkách. O tom, co je třeba vzít v úvahu při provádění těchto dokumentů, budeme podrobněji hovořit ve stupni 9.

4.3.6. Uložení dokumentu v různých textových formátech

Při ukládání textového dokumentu v souboru na externím médiu jsou uloženy skutečný text a příkazy formátování. Při čtení textového dokumentu procesor přečte příkazy textu a formátování, provádí tyto příkazy a zobrazí formátovaný text.

Nejčastější formáty souborů, ve kterých si textové dokumenty uchovávají : • Txt. - šetří Text bez formátování Text je vložen pouze řídicími symboly konce odstavce; Doc - Vlastní formát dokumentu Microsoft Word. ; • Odt. - Vlastní formát dokumentu OpenOffice.org spisovatel. ; • RTF.  — Univerzální formát Udržování všech formátování; Převádí řídicí kódy do textových příkazů, které lze číst a interpretovat, mnoho aplikací; Ve srovnání s jinými formáty existuje dostatečně velký objem informací; Html. - použitý formát Pro ukládání webových stránek ; • Pdf. - formát určený pro Prezentace v elektronickém formuláři tištěných dokumentů ; Poskytuje správně zobrazení dokumentu bez ohledu na operační systém; Uložení v tomto formátu je uvedena v OpenOffice.org a Microsoft Office 2007.

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VĚC

Formátování textu je procesem jeho návrhu. Hlavním cílem formátování je vytvořit vnímání hotového dokumentu jednoduchým a příjemným pro čtenáře v důsledku rozpadu a stejného designu stejného typu konstrukčních prvků textu. Existují dva způsoby, jak formátovat text: přímé formátování; Formátování stylu.

Formátování symbolů - změnit hodnoty vlastností zadaných znaků: výkres (font), velikost, výkres, barvy atd.

Formátování odstavce je změna jeho vlastností, jako je zarovnání, odsazení prvního řetězce, firemního intervalu, odráže vlevo a vpravo, intervaly před a po atd.

Hlavními parametry stránky dokumentu jsou velikost papíru, orientace stránky a velikost pole.

Nejčastější formáty souborů, ve kterých jsou textové dokumenty zachovány: txt, doc, odt, rtf, html, pdf.

Otázky a úkoly

1. Seznamte se s prezentačními materiály pro odstavec obsažený v elektronické aplikaci do učebnice. Doplňuje se prezentace informace obsažené v textu odstavce?

2. Co se rozumí pod formátování textu? Jaký je hlavní účel formátování?

3. Co lze změnit v procesu formátování znaků?

4. Co lze změnit v procesu formátování odstavců?

5. Jaké výhody poskytují stylistické formátování?

6. Porovnejte možnost formátovat dokument textového editoru k dispozici v procesoru likvidace a textu.

7. Sestavte graf pro základní pojmy popsané v § 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3 a 4.3.4.

8. Seznam základních parametrů stránky zobrazeného dokumentu.

9. Dokument musí být vytištěn na standardním listu A4 velikosti 21 cm x 29,7 cm. Vyžaduje text, který má šířku 16 cm. Jakou hodnotu v tomto případě by měla být nainstalována pro levé pole?

10. Seznam nejčastějších formátů souborů, ve kterých zadržují textové dokumenty.

Obsah

§ 4.3. Formátování textu

§ 4.4. Vizualizace informací v textových dokumentech

Formátování by nemělo být zaměňováno s editací. Při editaci pracujeme s obsahem textu. Obecné téma a individuální sémantický sklon každé fráze je, že editory se mění. Co je tedy formátování textu? Zhruba řečeno, toto je tvorba textu ve správném vizuálním vzhledu.

Správně formátovaný text je vhodný pro čtení, jeho slova, návrhy a odstavce na správných vzdálenostech od sebe navzájem. A potřebné akcenty jsou uloženy kurzívou nebo odvážným.

Kdy mám formátovat text? Co to znamená formátovat?

Když píšeme ručně, text formátujeme hned bez přemýšlení. Odrážka na správných místech, odstavcích, šířce mezer. V hotovém textu je možné doplnit možná podtržítko jednotlivých slov. Pro plné formátování musí být ručně psaný text znovu přepsán. To je snazší věci v počítačové vědě, kde můžete formátovat doslova všechno, s ním nic nebude muset přepsat.

Krásný text nejen obsah, ale i externě

Definice formátování textu je proto ve větší míře virtuálním světě. Počítač je stále, ve kterém je vybrán nový odstavec nebo titulek. Bez speciálních programů může použít pouze matematická pravidla - například stejnou velikost písmen nebo stejné mezery. Je nutné pečlivě sledovat výsledky formátování odpovídající normám ruského jazyka.

Kdy mám formátovat text? Co to znamená formátovat?

Formátování se liší od editace kromě pravidel jazyka, který potřebujete znát vlastnosti textových editorů. V každém programu jsou separace a přenosové prvky připevněny různými způsoby. Někteří poskytují speciální tlačítka pro tyto operace, v jiných, například v poznámkovém bloku, musí dělat se standardní kosmickou loď, tabulaci a přenos.

Formátujte libovolný text přímo v textovém editoru

V profesionálních programech pro práci s textem, například Word, správa formátování je vloženo do horního panelu. Tam můžete nastavit velikost a styl písma, aby bylo dodáváno jednoduchým tlačítkem stisknutím tlačítka nebo přidělit slovo podtržení. Veškerý text na pozici na stránce je často také jedním kliknutím myši, zarovnávání slov vybraným způsobem.

Kdy mám formátovat text? Co to znamená formátovat?

Všechny procedury formátování jsou použitelné pro jednotlivé části textu. Chcete-li pracovat pouze s fragmentem, musí být zvýrazněno podržením levého tlačítka myši. Můžete pracovat s jakmile samostatným slovem nebo nabídkou as velkými kousky textu. Phased alokace jednotlivých částí textu usnadňuje proces formátování celého dokumentu.

Kdy mám formátovat text? Co to znamená formátovat?

Formátování webové stránky

Text na stránce webu je také formátitelný. Pouze v HTML namísto tlačítek jsou použity značky. Musí se zapadnout přímo do formátovaného sekce textu, možná i před každým slovem. Takže na slovo nebo samostatná písmena jsou přiřazeny vlastní vlastnosti. Nezapomeňte zavřít každou značku na konci upravitelné oblasti. A můžete také jednoduše zkopírovat textový formát, který se vám líbí přímo z Internetu.

Kdy mám formátovat text? Co to znamená formátovat?

Je podrobnější pochopit formátování textu v HTML, zejména v HTML5, Mikhail Rusakov video kurzy vám pomohou. Tady Zdarma detailní video kurz HTML a CSS . Učení je rozděleno do logických kroků, díky kterým jste se naučili rychleji než nové informace.

Zdarma detailní video kurz HTML a CSS

Lekce také pokrývají pracovní techniky na mobilních zařízeních. Takže obdržíte všestranné pokrytí znalostí a aplikujete je, abyste byli širší.

Můj blog je pravidelně aktualizován, takže nezmeškáte nejnovější publikace, přihlaste se k odběru aktualizací. V mém Skupina VKontakte. Zobrazí se také nové články, můžete je sledovat přímo z vaší stránky.

Zvažte třetí etapu Příprava dokumentu na počítači   — formátování textu .

Formátování textu - Změňte vzhled textu.

V textovém procesoru MS Word existují dva způsoby, jak formátovat text: Symbolické formátování и Formátování odstavce .

Symbolické formátování Má následující parametry:

  • typ písma (headset),
  • Velikost písma (Kehal),
  • nápis
  • Stresující postavy
  • Barva textu,
  • Upravené symboly, jako je změna symbolu registru nebo nastavení vlastnosti "skrytého textu",
  • Výběr barevným nebo rámem fragmentu rámu.

Word umožňuje rychle a snadno zadat a změnit písmo. Formátování písma se provádí pomocí Formátování panelů nebo v dialogovém okně Písmo . Můžete se rychle dostat do tohoto okna prostřednictvím kontextového menu. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na požadované slovo nebo vyhrazený fragment.

V dialogu se otevře, můžete nastavit Typ písma (název headsetu), velikost , Design (Direct, Bold, kurzíva), jeden z typů Podepření , Zvláštní efekty . Kromě toho si můžete vybrat Jeden z 16 barev písma .

RIS8.jpg.

Obr. 1. Dialog Font

Pokud změníte formát písma během textového vstupu, bude tento příkaz jednat, dokud nebude zrušen. Pokud potřebujete přeformátovat symbol po vstupu, musí být přidělen. Pokud potřebujete přeformátovat celé slovo po vstupu, je dostatek namísto jeho přidělení k opravě kurzoru na libovolný písmeno tohoto slova.

Odstavec Stejně jako jakýkoli objekt má své vlastní parametry:

  • šířka;
  • Způsob vyrovnání řádků (podél levého okraje, na pravém okraji, v centru, v šířce);
  • pozice na stránce;
  • odrážka v první řadě;
  • nákladní vzdálenost;
  • Interval mezi odstavci.

Formátovat odstavce Můžete přímo při psaní nebo po jeho konci. Formátování lze provést pomocí dialogového okna. Odstavec stejně jako s Formátování panelů .

Dialogové okno Odstavec Můžete volat pomocí kontextového menu. V terénu Odrážka Čítače jsou nastaveny odsazením odstavce vzhledem k pravému a levému hranicím textu. Rozbalovací seznam První řada Umožňuje navázat začátek prvního řetězce na úrovni levého okraje odstavce, vytvoří červený řetězec ve formě odsazení nebo výčnělku. V terénu Interval Můžete nastavit vzdálenost mezi formátovaným odstavcem a přilehlým. Pro to se používají čítače Před и Po . Rozbalovací seznam Interremmer (přísný) Umožňuje změnit vzdálenost mezi řádky odstavců. V rozevíracím seznamu Zarovnání Můžete si vybrat jednu ze čtyř možností: nalevo nebo Pravé hrany , Šířka (na obou okrajích) nebo CENTRUM .

RIS10.BMP.

Obr. 2. Dialogové okno odstavce

Pro formátování několika odstavců, které se nacházejí po sobě, musí být přednastaveny. Při formátování jednoho odstavce stačí nainstalovat kurzor kdekoli v tomto odstavci.

Kromě popsaných metod formátování odstavce v některých případech odstavce, kteří chtějí věnovat zvláštní pozornost, přiděleno Rám nebo Stínování . Chcete-li to provést, použijte dialogové okno Rám a nalil odstavec, který se nazývá tým Rám A vyplnění menu Formát .

Formátování textu

Text, který je pevnou řadou písmen, je vizuálně vnímán s obtížemi. Pro pohodlí a jednoduchost vnímání textového dokumentu je obvyklá formát, tj. Reprezentovat ve formě vhodných pro vnímání. Moderní textové editory jsou vybaveny širokou škálou nástrojů pro design textu.

Co je formátování textu

Proces návrhu provedený, aby byl text pro čtečku atraktivnější, je formátování textu dokumentu. V učebnici Informatika pro stupeň 7 popisuje hlavní akce při formátování textu.

Neopatrný zdobený text dělá špatný dojem z autora. Naopak řádně zdobená textura umožňuje uspořádat potřebné akcenty, přitahování pozornosti na důležitá místa obsahu.

Provádějící akce použité na:

  • Samostatný symbol;
  • textové odstavce;
  • Textové stránky.

Formátování symbolů

Formátování znaků je nastavit vlastnosti písma. Font je holistický grafický vzor, ​​ve kterém je každý symbol abecedy reprezentován. Textové editory umožňují konfigurovat headset písma, který nabízí různé možnosti pro kreslení písmen. Druhy headsetu ve fontech jsou obecně nastaveny, mohou být kombinovány do skupin:

  • Písma s SERIFS - mít malé napady na tipy znaků, se používají v textech s dlouhými řádky;
  • nasekané písma - slouží k zápisu titulků;
  • Kaligrafická písma - Umělecké, napodobování ručně psaného textu, se používají pro dekorace titulů.

Dalším parametrem, který lze konfigurovat, je velikost písma. Kehel ukazuje výšku dopisu. Měřeno v bodech.

Můžete také upravit písmena. Rozlišovací nápis:

  • Normální
  • nárazník
  • Stahovací
  • podtržený .

Moderní textové editory mají velké příležitosti pro symboly barevného designu tím, že nabízí širokou paletu odstínu pro nastavení barvy samotných znaků a jejich substrátu.

Nástroje pro nastavení písem pro pohodlí jsou prováděny na panelu formátování a vizuálně vypadají jako tlačítka s intuitivním charakteristickým symbolem. Na tlačítku s dopisem je vybrána konfigurace tučné obrazovky, na - napsáno v kurzívách, H - podtržený styl písmen.

Formátování panelu v textovém editoru

Obr. 1. Formátování panelu v textovém editoru.

Formátování odstavce

Nástroje pro vizuální návrh textových odstavců jsou seskupeny v samostatném panelu. Odstavec je fragment textu, počínaje červeným řetězcem. Chcete-li jít na nový řádek, stiskněte klávesu Enter.

Pro odstavce můžete konfigurovat:

  • řádkování.
  • Velikost ústupu (výčnělku) červeného řetězce
  • Rozměry odsazení odešel a doprava od odstavce
  • Velikost intervalu mezi odstavci
  • Zarovnání.

Prostor mezi řádky uvnitř odstavce se nazývá náhodný interval. Používají se na základě celkového počtu jednorázových a dvojitých intervalů.

První řetězec odstavce může být umístěn jak s odrážkou, tak s výčnělkem vzhledem k jiným řádkům. Můžete také konfigurovat vzdálenost odchodu do důchodu (výčnělku).

Pro vizuální oddělení odstavců od sebe navzájem můžete zvýšit zanedbanou vzdálenost nastavením velikosti intervalu před a po odstavci.

Můžete také změnit šířku celého odstavce, přizpůsobení velikosti ústupu z okrajů stránky na svislé okraje odstavce.

Vlastnost "Zarovnání" ukazuje umístění řetězců vzhledem k okrajům textového dokumentu. Zarovnat text uvnitř odstavce může být:

  • CENTRUM - čáry jsou umístěny tak, aby vzdálenost volného prostoru pro svislé hranice na obou stranách je stejná;
  • na levém a pravém okraji - Boční hranice textu na jedné straně (vlevo nebo vpravo) jsou pevnou linií;
  • Šířka - písmena jsou distribuována tak, že text má délku řetězce.

Obr. 2. Okno formátování odstavce.

Formátování stránek

Příkazy pro formátování stránek jsou seskupeny do speciální stránky "Nastavení stránky". Takže můžete konfigurovat:

  • Umístění Stránka
  • Velikost polí stránek
  • Velikost papíru

Umístění stránky může být kniha (vertikální) a krajina (horizontální).

Pole jsou nevyplněný prostor okraje na stránce. Na polích označte číslo stránky a umístěte informace v zápatí. Zápatí je záznam zobrazený na každém textovém listu. Například může to být jméno, informace o autorovi nebo datu vytvoření dokumentu.

Velikost papíru je parametr, který je zde upraven. Pro tištěné listy je standardizovaná série dimenze. Nejčastěji se používají následující rozměry:

  • A4. - nejvíce podvozku plechů, 210 mm o 297 mm;
  • A3. - 297 mm na 420 mm;
  • A5. - 148 mm při 210 mm.

Při formátování textu byste měli dodržovat určitá pravidla. Použití několika sluchátek a fontových závad ve stejném textu zhoršuje jeho vnímání. Pro přidělení důležitých pojmů by měly být použity různé kresby. Je lepší použít jeden typ kreslení, aby se vizuálně ne "ucpávání" textu s různými stylisty.

Okno Nastavení stránky

Obr. 3. Okno "Parametry stránky".

Co jsme víme?

Textový design pro pohodlí vnímání se nazývá formátování. Textové editory umožňují místo toho nastavit velikost, sluchátka, písmo. Je důležité správně uspořádat odstavce, přizpůsobení rozměrů odsazení kolem jednotlivých odstavců, stejně jako velikost intervalu uvnitř lůžka a červenou řadu. Stránka dokumentu lze umístit svisle a vodorovně, můžete změnit velikost pole a papíru.

Test na téma

síň slávy

Chcete-li se dostat sem - projít testem.

Vyhodnocení článku

Průměrné hodnocení: 4.6. . Celková hodnota získaná hodnota: 111.

V této lekci budeme zvažovat následující - formátování, což znamená tento koncept a jeho aplikaci.

Formátování - co to je.

Text bys neměl nejen neobsahovat gramatické a pravopisné chyby, ale také vhodné pro čtení a vnímání. Můžete předložit stejný text zcela jiným způsobem na vnímání. Zde například na prvním výkresu, není formátovaný text, na druhém formátovaném

Neformátovaný textFormátovaný text

Text na druhém výkresu je vhodný pro čtení. Okamžitě zdůraznil titul, odstavce jsou odděleny, jsou nezbytné informace rychle umístěny. Registrace vzhledu dokumentu zahrnuje taková akce jako změna velikosti a výkres písma, jeho sluchátka, vložení seznamů, zarovnání ve středu nebo jakémkoli okraji stránky. To vše je obvyklé být nazýván formátování dokumentů.

Program Word představuje skvělé funkce formátování, se kterým je vzhled dokumentu výrazně zlepšován, a to jak na obrazovce, tak v tiskovém formuláři. Dokument zdobený správně, velmi usnadňuje vizuální vnímání a pomáhá zaměřit se na důležité části textu řádně přidělené.

Naopak ne úspěšný formátování dokumentu se zhorší pochopení čitelného. Příliš přetížený text formátování textu velmi obtížně číst, uživatel nerozumí tomu, co je důležité a co je sekundární. Proto, když je formátování tak důležité "zlaté středo".

Zde jsou některé jednoduché pravidla:

1. Headset písma musí být kombinována s textovými styly. Nepoužívejte více než tři různé sady a čtyři čerpání v jednom dokumentu.3. Není třeba zvolit více než čtyři různé velikosti písma ve stejném textu.

V jednom z následujících lekcí budu psát o formátování dokumentů pomocí panelu nástrojů Formátování.

Pokud pracujete s textem, jste prostě povinen vědět, jak správně provádět jakékoli dokumenty, takže se nepliví kolem :)

To je to, co se nazývá, vařené :) Veškerý minulý týden jsem musel pracovat velmi aktivně s různými dokumenty, což je vedl k jednomu božskému pohledu pro tisk brožury na další relaci. Cokoliv, ale různí lidé přinesli různé soubory s naprosto odlišným formátováním! A to je státní instituce, kde v myšlenkách by měly být všechny kancelářské práce prováděny v souladu s normami obecně přijatými pro celou zemi !!!

Co mluvit o učiteli, lékaři a jiných rozpočtových pracovníků, kteří jsou nuceni pracovat s dokumentací ve službě ... tam někdy, jediný prostředek pro formátování pro všechny příležitosti je mezera. A nejhorší, když takový "prostor" formátování musí být přeloženo do normálně upravitelného textu ... proto dnes budu říct všem o základních aplikacích návrhu elektronických dokumentů, které usnadní život a ti, kteří budou Pracujte se soubory po vás.

Formátování nástrojů

Budeme s vámi pracovat ve volném textovém procesoru z LibreOffice - spisovatele, nicméně, základní principy formátu budou podobné ostatním editorům. Můžete si stáhnout aktuální verzi balíčku Office z oficiálních webových stránek (doporučuji stáhnout stabilní verzi odkazem ve druhém bloku). Takto vypadá výchozí dokument v spisovateli poprvé:

LibreOffice spisovatel 5.4.5.

Pracovní prostor v aplikaci LibreOffice Writer, stejně jako v jiných textových procesorech, je virtuální list, na kterém můžete vytočit text, který potřebujeme. Téměř všechny nástroje formátování a nastavení jsou umístěny nad tímto listem (pokud nepočítáte specifický boční panel, který není v aplikaci Word a spodní stavový řádek s řadou funkčních oblastí).

Ti, kteří jsou používáni na nové verze aplikace Microsoft Office Word, v rozhraní spisovatele nemusí být dostatek záložek. Podle mého názoru však tradiční přizpůsobitelné panel nástrojů (Což mimochodem, oba slovo před verzí roku 2007, je stále výhodnější a praktičtější.

Vrať se však na naše téma. V každém textovém editoru, formátování dokumentu obsahuje několik fází:

  1. Nastavení pracovního prostoru . V této fázi stanovíme potřebné parametry virtuálního listu, jakož i stanovení odsazení z jeho hranic.
  2. Nastavení písma . Zde si vybereme obecný písmo pro budoucí dokument, nainstalujte jej zarovnání, barvu, výběr atd.
  3. Intervaly nastavení . Instalace zarovnání textu, interval lana, odsazení odstavců atd.
  4. Další nastavení . Mailing, Správa záložek, vyplnění zápatí, přidávání přestávek stránek atd.

Nejpozoruhodnější je, že mění nastavení jakékoliv fáze formátování v případě potřeby můžete kdykoliv a v jakémkoli pořadí! Udržet logičnost vyprávění a tvorba správného algoritmu pro práci s textovým dokumentem, dodržujeme sekvenci akcí.

Nastavení stránky.

Vzhledem k tomu, že většina elektronických dokumentů naznačuje jejich následný výtisk na tiskárně, je logická vůči skutečnosti, že text dokumentu musí být nějakým způsobem souhlasil s tištěným seznamem. V různých zemích existují různé požadavky v různých zemích. Například v Americe a některých evropských zemích, to nedávno získá popularitu tisku na listu A5 s jednotnými vklady z okrajů 2 cm.

Také jsme přijali standardní stránku A4 s horními a dolními usazeninami ve 2 cm, vlevo 3 cm a vpravo 1,5 cm . Zvýšený ústup vlevo je zapotřebí tak, že v případě potřeby lze tištěnou stránku dokumentu použít ke složce ve složce nebo na svorce (bez použití souborů celofánu). Zvažte, jak se zeptat takové odrážky v textových editorech:

Nastavení stránky spisovatele

To lze provést dvěma způsoby. První je používat speciální auta nahoře a straně Vládce (Pokud nejsou vidět, povolit je v menu "Zobrazit" - "Line"). Musíte přinést kurzor na hranici mezi šedou a bílou oblastí, to znamená, že je to nulový bod (kurzor musí mít druh obousměrné šipky), upněte levým tlačítkem myši a přetáhněte odsazení do požadované vzdálenosti ( V spisovateli se tato vzdálenost v centimetrech zobrazí v vyskakovacím okně při přetahování).

Výše popsaná metoda je zcela zřejmá, ale ne zvláště přesná v aplikaci Microsoft Office Word, kde není vyskakovací okno s hodnotou výskytu odsazení. Pro větší přesnost je třeba použít Nastavení . V aplikaci LibreOffice spisovatele můžete dostat rychlý přístup k nim z kontextového menu stránky kliknutím na stejný název (stránka "). V aplikaci Word, až do verze 2003, nastavení je zapnuta z nabídky "Soubor" a od roku 2007 z karty "Strana Markup", rozevírací nabídka "Vlastní" pole ":

Nastavení stránky aplikace Word 2013

Kromě polí, v nastavení stránky také věnujeme pozornost vybrané velikosti listu (v nových verzích aplikace Word, musíte přepnout na druhou kartu "Velikost papíru") a její orientaci (kniha nebo krajina). Mimochodem, o orientaci. Podle standardu při otočení stránky v horizontálním zobrazení (například pro tiskové tabulky) musí být odsazení pole udržovány vzhledem ke svislé poloze listu. Tj, V krajině Budeme mít Levá a pravá pole 2 cm, horní 3 cm a nižší 1,5 cm . Pokud při otočení pole bude instalována jedním způsobem - určitě bude správně správně!

Nastavení písma

Když je stránka nakonfigurována, musíte nakonfigurovat písmo, které tisk budeme tisknout. Parametry hlavního písma jsou:

  • headset (název písma);
  • Kehal (velikost písma);
  • Nápis (normální, tučně, kurzíva, podtržená, sušená);
  • variace (registr, substituce, dlouhé, textové efekty);
  • Barva (stejně jako barevná izolace).

Všechny tyto nastavení písma se provádějí pomocí příslušných tlačítek a rozevírací nabídka na panelu nástrojů textového procesoru. Ve spisovateli jsou zvýrazněny v dolní řadě (jako ve starých verzích aplikace Word) a v aplikaci Word 2007 a starší jsou shromažďovány v skupině "Font" na kartě Domovská stránka:

Tlačítka formátování textu

Jednou z hlavních nastavení je rozevírací nabídka pro výběr sluchátek písma a jeho soudek. Opět platí, že v různých zemích existují různé normy týkající se těchto parametrů, ale my jsme se dostali k zadání oficiálních dokumentů v písmu Times New Roman. S velikostí B. 14 bodů .

Pokud jde o výkresu, dokumentace umožňuje použití odvážného, ​​střední a podtržené. To vše se provádí před-zvýrazněním požadovaného textového fragmentu a stisknutím odpovídajícího tlačítka na panelu nástrojů. Podobně se mění různé další vlastnosti textu, jako jsou jeho variace (substituce nebo adhezivní indexy) a barevný design.

Jediná věc, kterou znáte, není všechny tlačítka formátování na panelu nástrojů. V dialogu spisovatele Přidat chybějící tlačítka Volal s pravým kliknutím na horní část panelu nástrojů (vertikální pruh pěti čtverců vlevo). V aplikaci Word 2003 kliknutím na malou šipku na pravém konci panelu nástrojů a výběr tlačítek "Přidat nebo mazat tlačítka". V nových verzích aplikace Word musíte zavolat kontextové menu panelu nástrojů, stiskněte položku "Stupnice SETUP" a již v okně, které se otevře, přidejte tlačítka na požadované karty:

Přidávání tlačítek na spisovatele a slovo

Intervaly nastavení

Velmi běžnou chybou formátování elektronického dokumentu je nesprávná úprava odrážek odstavců, lano a interbustních interbustních intervalů v celém textu nebo pouze v některých jeho fragmentech. Nejčastěji se problémy vznikají s firmwarem, takže to zjistím, že to nejprve s nimi.

Ve spisovateli (jako v aplikaci Word) se pro rychlé změny intervalu firmwaru použije speciální tlačítko připojení na panelu nástrojů. Můžeme si vybrat jeden z intervalů dostupných v rozevíracím seznamu nebo nastavit vlastní. Pro běžné dokumenty Standardní interval - Single, a například pro vědecké papíry (kurz, práce, disertace atd.) - Jednorázový.

Intervalová nastavení v spisovateli

To však není vše. Často se to stává, že jako jeden interval je vybrán, ale odsazení mezi odstavci je jasně více. To se stane, když jsou speciální odsazení nastaveny před nebo po odstavci. Chcete-li tuto situaci opravit, vyberte problémový fragment textu, volání kontextového menu a projít odstavcem "Odstavec". V okně, které se otevírá na kartě "Odsazení a intervaly", upravte odpovídající hodnoty požadovaným způsobem nebo resetujte výchozí nastavení zadáním nul.

V místní nabídce aplikace Word pro volání podobných nastavení okna Ne, ale pro to můžete použít jiné metody. Ve staré kanceláři v rozevíracím tlačítku "Požární interval" vyberte "více" nebo sekce "Odstavec" z menu "Formát". V nových verzích aplikace Word můžete zavolat konfiguračního dialogu, klepněte na položku "Další možnosti intervalu intervalu" v rozevíracím seznamu tlačítek "Intervale", která je v pásaze "Domovská stránka v" odstavci "Skupina:

Slovo odsazení mezi odstavci

Ne tak často, ale stává se, že text na některých místech silně se roztáhne a má velké intervaly mezi písmeny uvnitř slov. Tento druh je způsoben změnou Interbustický interval . Ve spisovateli, chcete-li jej konfigurovat, vyberte problémový fragment textu, volání kontextového menu, klikněte na "Symbol" a v okně, které se otevře, přejděte na kartu "Pozice". Zde se oknem "Interval" upravte napětí písmen slovy nebo jej spusťte na "0".

Spisovatele mezi písmeny

Podobná nastavení v aplikaci Word Všechny verze jsou k dispozici v sekci kontextového menu "Font" ve druhé záložce "Advanced" v intervalové skupině:

Slovo odsazení mezi písmeny

No, možná nejzřejmější: Jak vytvořit odstavec odstavce . Upřímně jsem věřil, že problém instalace řádku ústupů s mezerami - preriouse starší generace, která pracovala na tištěných strojích. Ukazuje se však, že i mládež se domnívá, že je snazší poke trochu několikrát než dělat všechno, jak by to mělo být ...

A správné řešení leží na samotném povrchu! Nahoře vládce Kromě šedé (odsazení z okraje listu) a bílé (hranice pracovního prostoru) zón na obou koncích je Speciální auta , jejichž pohyb je zodpovědný za nastavení odsazení a výstupků textu! Pro interval napravo je jen jeden kolem. Vlevo od nich dva (ve slově ve skutečnosti, tři): Horní umožňuje nastavit odsazení prvního řádku odstavce a spodní - všechny ostatní (v aplikaci Word to dělá nejnižší obdélníky a průměr Slot zobrazuje celý text, ale první řádek):

Jak vytvořit odstavec odstavce

Nepotvrzitelné symboly

Při úpravách dokumentů jiných lidí je velmi často hledat nějaký druh chyb formátování. Bylo by velmi obtížné, aby to bylo, pokud to nebylo pro jednu užitečnou funkci - zobrazení non-tisknutelných znaků! Je aktivován stisknutím tlačítka s obecně uznávaným symbolem konce čáry: " ":

Neázané znaky v spisovateli

V tomto režimu můžeme vidět všechny hejna uspořádání dokumentu, a proto je eliminovat. Ale pro to potřebujete znát konvence, které se používají k zobrazení různých netisknutelných znaků a mírně se liší v aplikaci Word a spisovatele. Proto nepíšu hodně napsat, dám nejběžnější ikony obou textových procesorů v tabulce:

Hodnota Symbol v spisovateli. Symbol v aplikaci Word.
Prostor
Tabulkování
Inspetent prostor (Ctrl + Shift + Prostor)
Překlad řetězce s vytvořením nového odstavce (ENTER)
Stolní řádek konec znamení ¤¤
Porucha stránky ------------ (v dolní části stránky) ••• Page Break •••
Měkký přenos -¬

S znaky povolených displeje vidíme, co a kde nemáme, abychom odstranili nedostatky formátování. Ve skutečnosti, celková zničení podléhá zbytečným mezerám, které by neměly být ne více než jedno (pouze mezi slovy), stejně jako přebytečnou tabulátorskou tabulku a prázdné struny (pokud nejsou v určitých požadavcích na vrstvu). Certray, který vám pomůže, pomůže tlačítka Backspace (odstraní znaky vlevo od vozíku kurzoru) a odstraňuje (odstraňuje znaky vpravo od kurzoru vozíku).

Jeden z nejobtížnějších odhodnutých znaků jsou zlomené stránky. Při pokusu o jejich odstranění, výše uvedené klávesy budou odstraněny pouze písmena a slova, která jsou na obou stranách oddělovače. Chcete-li se zbavit přebytečné přestávky, musíte zdůraznit alespoň jeden znak před ním a jeden po něm, a pak klepněte na položku Backspace. Spolu s vyhrazenými symboly, v tomto případě bude mezera odstraněna a potřebná písmena se nezastaví předtiskem.

Zbývající netisknutelné znaky nelze dotknout. Jednoduše mají a určují určité subjekty. Pokud nemůžete nahradit neoddělitelné mezery na obvyklé, pokud nejsou v dokumentu potřebné.

Trochu o tabule

A konečně, protože jsme se dotkly otázky všech druhů symbolů, není možné zmínit tak užitečnou, ale nízko používanou nejvíce (nebo není zcela používán), funguje jako tabulace. Slouží k vyrovnání textu v rámci řetězce, což vám umožní umístit s nezbytnou arogancí bez použití zbytečných mezer. Záložka vložena stisknutím speciálního klíče Tab. na klávesnici.

Tabulation datuje zpět na psaní strojů, kde byl použit k umístění textu s hladkými sloupy. Zpočátku stisknutím klávesy TAP posunul vozík na 8 známých. V moderních textových procesorech závisí velikost tabulátoru na vybraném písmu a nastavení. Například pro standard Časy New Roman 14Pt, jeden stisk na jazýčku odpovídá 10 mezerám.

Tabulkování však může být velmi flexibilní pro přizpůsobení. To se provádí pomocí instalace speciálních značek myši na horním řádku textového editoru nebo ve speciálním dialogovém okně (pro přesnější ladění). Chcete-li pochopit základní princip práce s těmito etiketami, doporučuji vyřešit následující praktický úkol: místo v jednom řádku text podél okrajů listu s prázdným místem v centru:

Tabulkování v LibreOffice spisovatele

Bylo by možné to udělat pomocí tabulky, bodování textu ve dvou různých buňkách, syčí hranici a nastavení odlišného vyrovnání pro buňky, nebo dokonce přes hromadu mezer. S využitím tabulace je však vše mnohem jednodušší. První věc, kterou je třeba udělat, je v levém horním rohu (jen na křižovatce horizontálních a vertikálních čar) najít malé přepínač který má vzhled různých částí. Toto je nástroj OFF OFF. (Zarovnání) výchozí tabulky, které mohou provádět následující hodnoty:

  1. Na levém okraji (roh směřuje doleva). Čáry text podél řádku po značce značky.
  2. Na pravém okraji (roh směřuje doprava). Čáry text přes řádek před záložkou.
  3. CENTRUM (roh směřující na obou stranách, kolmém). Text čáry ve středu záložky z karty.
  4. Desetinný (v aplikaci Word - "na separátoru") (roh směřený v obou směrech, kolmo k bodu na pravé straně). Byl koncipován tak, aby v bodu oddělovače zarovnali desetinné frakce. Pro text funguje jako na pravém okraji.
  5. S vlastností (Je zde pouze v Slovo) (krátká vertikální vlastnost). Vloží svislou čáru v pravé oblasti řetězce. Nemá vliv na zarovnání textu.

Pro vyřešení úkolu musíme konfigurovat vypnutí na pravém okraji, vytvořit novou kartu záložky a přetáhněte ji do nejvyššího okraje pracovního prostoru našeho listu. Nyní zadáváme text, který by měl zůstat vlevo, a potom klepněte na tlačítko záložky a po přesunutí vozíku kurzoru na stránku vpravo zadejte text na pravé straně řetězce. To je vše! Podobně můžete dosáhnout umístění textu ve třech sloupcích, přidání do středu stránky Další štítek záložky s vypnutím středu:

Tabulka ve třech sloupcích

V samotných štítcích se nachází kontextový menu v spisovateli, ve kterém se můžete rychle vypnout (neexistuje taková nabídka takové menu), ale tam je plnohodnotný Dialogování konfigurace opalování . V obou editorech je to způsobeno dvojitým kliknutím na některou z štítků. V spisovatele však dialog vstupuje do okna "Odstavec" s aktivním výchozími kartou "Odsazení a intervaly", takže budete muset přepnout na kartu na kartu ručně:

Nastavení karty v spisovateli

Zde je seznam všech značek značky s možností jejich výběru a vypnout, stejně jako další nástroj - Agregát . Umožňuje vyplnit prázdnou kartu kartu určitými znaky. Například pro registraci knih a vědeckých papírů jsou názvy oddílů často odděleny od čísla stránky podle bodů nebo pomlček. Zde máte jen jeden z nejčastějších způsobů, jak používat karty s náplní.

Kromě toho můžete také vytvořit nový štítek s přesně zadanou odrážkou (zadejte hodnotu ve výše uvedeném) a klepněte na tlačítko "Vytvořit" vpravo) nebo odstranit všechny nebo pouze některé karty.

závěry

Moderní textové procesory se roztaví v jejich hloubkách obrovský soubor všech druhů funkcí. Pro účinnou práci s většinou dokumentů však není vůbec nutné znát všechny programy programu. Stačí se naučit používat základní nástroje formátování a 90% případů, které můžete rychle, krásně a správně uspořádat text.

Koneckonců, budete souhlasit, mnohem pohodlnější přesunout přepravu odstavce odstavce a mít hladké hrany v celém dokumentu, než na každém novém řádku pamatovat, kolikrát jste stiskli mezeru řetězec výše! Správný přístup k formátování textu výrazně zvýší produktivitu vaší práce a vaší autority v našich kolegách;)

P.S. Je dovoleno volně kopírovat a citovat tento článek, pokud zadáte otevřenou aktivní odkaz na zdroj a zachování autorství obchodníka Ruslana.

P.P.S.: Možná budete mít zájem naučit se pracovat s tabulkami. To není tak obtížné, pokud používáte naše tipy: https://www.bestfree.ru/article/soft/spreadsheets.php

Formátování textu v aplikaci Word: Užitečné funkce a tipy

(Článek)

Sekce: ШPargalka.

Publikováno uživatelem: Guschin Alexander Anatolyevich

Obsah

  1. Jak vytvořit písmo a odstavec ve výchozím nastavení slovo.
  2. Výběr textových částí.
  3. Jak zrušit a vrátit nejnovější změny v textu.
  4. Najít a nahradit slovo.
  5. Inspetent prázdný slovem.
  6. Jak odstranit velké mezery mezi slovy v aplikaci Word.
  7. Automatická výměna slov.
  8. Zákaz závěsných linek.
  9. Různé citace.
  10. Průměrný a dlouhý pomlčka v aplikaci Word.
  11. Zrušit formátování textu.
  12. Režim komentářů, výběr textu podle barvy.
  13. Automatické číslování stránek v aplikaci Word.
  14. Začněte číslování z druhé (třetí) stránek v aplikaci Word.
  15. Jak provést přerušení stránky v aplikaci Word (nebo jej odstranit).
  16. Třídění seznamu podle abecedy v aplikaci Word.
  17. Rychlý pohyb položky seznamu.
  18. Použijte nebo odstraňte text.
  19. Jak provést automatický obsah dokumentu v aplikaci Word.
  20. Záložní dokument.
  21. Uložit slovo dokument ve formátu PDF.
  22. Heslo.

Microsoft Word. Dlouho bylo jedno z nejoblíbenějších textových editorů, nicméně, mnoho uživatelů nezahrnuje mnoho Užitečné funkce Tento program. Znalost klávesových zkratek a stávajících funkcí výrazně zjednodušují formátování dokumentů.

Tento článek bude užitečný nejen pro učitele, studenty a žáky, ale i kancelářské pracovníky. Článek je napsán pro širokou škálu čtenářů. Proto vám nejvíce většina funkcí obeznámila. Mimochodem, mnoho funkcí a zkratek klíčů funguje také v analogech programu (například LibreOffice, Dokumenty Google, stránka pro MacOS).

Většina lidí, kteří používají aplikaci Microsoft Word, je pravděpodobně známá klávesová klávesy "Ctrl + C" - kopírování, "Ctrl + V" - vložka, "Ctrl + X" - řez. Proto bude výrobek obsahovat funkce a "klávesové zkratky", které jsou používány méně často.

1. Jak vytvořit písmo a výchozí odstavec v aplikaci Word.

V mnoha organizacích je obvyklé používat standardní papírování. Pro studenty pracují, například, je to časy nové římské písmo, velikost 14, interval řádku 1.5, sladění šířky, první řádek odstavce - 1,25 atd. Je logické, že tyto parametry jsou okamžitě instalovány v nových dokumentech, a nikoli mění je pokaždé.

Je to možné snadno: Musíte stisknout tlačítko "Domovská stránka" v nabídce, pak tlačítko "Font" (nebo "odstavec"). Nebo v těchto nabídkách můžete zadat stisknutím pravého tlačítka myši. Poté nastavte potřebné parametry písma, formátujte odstavec a klepněte na tlačítko "Výchozí".

Abstraktní odstavec

2. Výběr textových částí.

Pokud potřebujete vybrat konkrétní část textu, můžete stisknout tlačítko "Shift" a stiskněte levé tlačítko myši. Pokud potřebujete vybrat různé části textu, musíte klepnout na tlačítko "Ctrl" a stiskněte levé tlačítko myši. Simultánní stisknutí kláves "Ctrl + A" umožňuje vybrat celý text dokumentu.

3. Jak zrušit a vrátit nejnovější změny v textu.

Při psaní textu nebo přípravy dokumentu je nutné zrušit provedené změny. Současně, někdy, vracet bývalý text, pochopíte, že všichni napsali správně. Slovo "pamatuje" to, co jsi udělal. Chcete-li to provést, můžete použít šipky v levém horním rohu programu nebo klávesnice klávesnice "Ctrl + Z" - Zrušit poslední změnu, "Ctrl + Y" - vrátit poslední změnu.

4. Najděte a nahrazte slovem.

Užitečná funkce, která umožňuje vyhledat dokument a správné typické a stejné chyby.

Můžete vyhledávat a nahradit, klepnutím na tlačítko "Najít" nebo "Nahradit" v pravém horním rohu programu. Nebo můžete použít kombinace kláves "Ctrl + F" - najít "Ctrl + H" - nahradit. Pomocí funkce náhradní funkce musíte přemýšlet o údajných změnách předem tak, aby nezměnila navíc. Tak, aby se průměrná pomlčka namísto pomlčky ve větách v celém textu potřebujete přidat prostor v záložce "Vyměnit" a po pomlčce a pomlčkách tak, aby pomlčky nebyly nahrazeny v kompozitních slovech.

Esej-find.

Esej-Find2.

5. Invertibilní prostor v aplikaci Word.

Velmi užitečnou funkcí, která neumožňuje přerušit řetězec v určeném místě. To bude užitečné například při psaní jména a iniciálů hlavy nebo milovaného učitele - zůstanou na stejné lince. Může také přijít hodit při psaní velkých čísel, geografických jmen, kontrakcí atd.

Aby bylo možné nesporné místo namísto stisknutí tlačítka "Prostor" na klávesnici, musíte kombinaci "Shift + Ctrl + Prostor" kombinace.

6. Jak odstranit velké mezery mezi slovy v aplikaci Word.

Důvody vzhledu "velkých mezer" v textu jsou jiné. Řešení se tedy liší.

Při zarovnání "šířka" se prostory zvýší na druh - text můžete zarovnat na levém okraji. Zarovnání šířky je však obvykle standardní pro většinu dokumentů. Proto můžete použít neoddělitelné mezery ("Shift" + "+" Ctrl "+") místo obvyklého. V případě potřeby můžete používat autor ("Ctrl + H") v celém dokumentu.

Dalším důvodem je použití několika náhodných mezer v řadě. Chcete-li ji opravit, můžete také použít autor ("Ctrl + H") - namísto dvou mezer, aby jeden. A dělat tak, když všude neexistuje jediná mezera.

Někdy se problémy objevují při kopírování textu z jiných programů - v tomto případě, často velké prostory se objeví pouze v posledním odstavci. Chcete-li to opravit, je nutné, aby poslední věta stiskněte klávesu Enter (a ne Shift + Enter - přenos řádku bez vytvoření nového odstavce).

Kromě toho může pomoci změnit parametry záložek v nastavení odstavce (pokud jsou mezery provedeny do tabulace) nebo zapněte funkci přenosu aplikace Word v parametrech stránky.

7. Automatická výměna slov.

Pokud často vytvoříte stejné překlepy v textu, užitečná funkce bude automaticky vítěz slov. Můžete jej nakonfigurovat klepnutím na tlačítko "Soubor" (tlačítko Office ") v levém horním rohu -" Nastavení aplikace Word "-" Pravopis "-" Parametry automatického závodu ".

Mimochodem, pokud často používáte slova, které slovo neví, a proto zdůrazňuje červenou, je žádoucí přidat je do slovníku (klikněte na slovo pravým tlačítkem myši a v nabídce "Přidat do slovníku".

8. Zákaz závěsných linek.

"Závěsné struny" jsou řádky odstavce, které byly na začátku (nebo konec) jiné stránky. Někdy je užitečné je odstranit, aby se zvýšila čitelnost textu. S výběrem požadovaného fragment textu musíte jít do nabídky odstavce klepnutím na příslušnou položku v horním menu (nebo pomocí pravého tlačítka myši), přejděte na kartu "Pozice na stránce" a vložte nádrž naproti lince "Zákaz závěsných linek".

9. Různé uvozovky.

V textech je obvyklé používat stejné citace. Zpravidla v ruštině-jazykové dokumenty používají takzvané. "Vánoční strom". Můžete je dát pomocí kombinace kláves SHIFT + 2 v ruském rozložení. Pokud uvnitř textu, který je již uzavřen v uvozovkách, musíte opět uvést uvozovky, pak uvnitř takzvaného. "Tyčinky" (kombinace kláves "Shift +" v anglicky mluvících rozložení).

Někdy je problém, který jsou všechny citace automaticky nahrazeny jedním definovaným zobrazením. V tomto případě může být nakonfigurován na "Slovo Settings", vyberte "Pravopis" - "parametry automatického plánu", pak na kartu "Autoforform" a položte před grafem "Nahradit" pár "Vstup. Někdy je nutné změnit nastavení automatického transakce:" Vložit "-" Symbol "-" Ostatní symboly "-" Auto Plan ";

10. Průměrná a dlouhá pomlčka v aplikaci Word.

V aplikaci Word, pomlčky, pokud před a po nich dát prostor, automaticky se mění na průměrnou pomlčku. Někdy však musí být pomlčka vyrobena nezávisle.

Podle pravidel se defis "-" umístí uvnitř kompozitních slov (například, penziony). A mezi různými členy věty je nutné dát průměrnou pomlčku (kombinace kláves "Ctrl" + "-").

Pokud potřebujete dát dlouhou pomlčku, můžete použít kombinaci kláves Ctrl + "ALT" + "-".

11. Zrušit formátování textu.

Někdy musíte pracovat s texty jiných lidí. A stává se to, že text byl naformátován tak, že je nepochopitelný, jak to opravit. Pro to je funkce formátování. Chcete-li odstranit formátování, musíte vybrat část textu, po které stisknete tlačítko "Vymazat formátování" na kartě Home.

Při kopírování textu z jiných souborů a výchozích programů bude odpovídající formátování přeneseno. Chcete-li se tomu vyhnout, po vložení textu do dokumentu zadejte "Uložit pouze text" v parametrech vkládání.

Formátování

V nastavení můžete určit, zda pro uložení formátování při kopírování nebo ne ve výchozím nastavení. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Soubor" (levý horní úhel) - "Nastavení aplikace Word" - "Advanced" a nastavit příslušné parametry.

12. Režim přezkumu, výběr textu podle barvy.

Někdy práce na textu se provádí společně s jinými lidmi. Proto se stává relevantní pro použití komentářů. Existují dva hlavní způsoby:

- Umístění textu v různých barvách. Například zelená je to, co bylo přidáno; červená - co je třeba odstranit; Žlutá - co je třeba opravit, atd.

- Režim recenze. Abyste jej mohli povolit, musíte kliknout na kartu "Review" v horní menu, kde stisknete tlačítko "Fix" nebo "Vytvořit poznámku".

Soubor (2)

13. Automatické číslování stránek v aplikaci Word.

Make automatické číslování v aplikaci Word je dost snadné. Musíte jít do záložky "Vložit" v horní nabídce a klepněte na tlačítko "Číslo stránky" nastavením příslušných parametrů. Po vložení čísel stránek v horní nabídce se zobrazí změny příkazu.

Typicky bude číslování stránek převzato ze dna.

Abstraktní číslo1

14. Začněte číslování z druhé (třetí) stránek v aplikaci Word.

Některé potíže způsobují otázku, jak spustit číslování z první stránky. Ve studentské práci se titulní stránka obvykle není číslována, ale je zohledněna.

Pokud potřebujete spustit číslování z první stránky, ale zároveň ho zvážit, pak musíte jít do okna zápatí (poklepejte na zobrazené číslo stránky) a vložte nádrž před "speciální zápatí pro Graf první stránky.

Abstraktní číslo2.

Dalším způsobem umožňuje spustit číslování třetím a jinou stránkou (zároveň zvážit předchozí). Chcete-li to provést, musíte dát kurzor na konci první stránky (opakovat následující stránky stejné), stiskněte kartu "Strana Markup" (nebo "rozložení" v závislosti na verzi programu), pak Tlačítko "Raznits" a vyberte stránku "Další" nebo "Aktuální". Číslování lze vložit před i po.

Pokud potřebujete změnit počáteční číslo, pak při vložení čísla stránek klepněte na tlačítko "Formát stránky", musíte nastavit číslo, ze kterého začne počítání. To je užitečné, pokud jsou různé části dokumentu provedeny v různých souborech.

Dokončený vzorek, ve kterém číslování začíná 3 stranami, můžete si stáhnout na konci článku.

15. Jak provést přerušení stránky v aplikaci Word (nebo jej odstranit).

Různé části textu, obvykle začínají novou stránkou. Proveďte to pomocí tlačítka "Enter" po dlouhou dobu a ne praktický - design může být při prohlížení v jiné verzi programu při tisku nebo změně existujícího textu. Proto, aby se spuštění nového oddílu z nové stránky, musíte použít funkci "Break" stránky "- kliknutím na kartu" Vložit "-" Break Page "nebo použijte kombinaci klávesy CTRL +" ENTER ". Vyjměte mezeru může odstranit symbol přestávky na konci stránky.

Esej-break

16. Třídění seznamu abecedy v aplikaci Word.

Ve studentské práci bude užitečné třídit seznam abecedního seznamu. Často se používá k tření položek v bibliografickém seznamu. Chcete-li to provést, vyberte seznam, klepněte na tlačítko "Domovská stránka" a potom tlačítko "Seřadit".

Abstrakt-třídit seznam

17. Rychlý pohyb položek seznamu.

Aby bylo možné rychle přesunout jeden z prvku seznamu, můžete použít "klávesu ALT" + "SHIFT" + "nahoru" nebo "ALT" + "Shift" + "dolů".

Mimochodem, můžete přesunout a odstavce v textu.

18. Použijte nebo odstraňte text.

Stejně jako v mnoha jiných programech v aplikaci Microsoft Word můžete vyvolat a odebrat text. To se provádí pomocí posuvníku v pravém dolním rohu. Nebo se můžete upnout klávesu "Ctrl" a otočit kolečko myši.

19. Jak vytvořit automatický obsah dokumentu v aplikaci Word.

U dokumentů obsahujících kapitoly a odstavce (nebo jiné sekce) je vhodné vytvořit automatický obsah. To umožní nejen, aby obsah plochého a krásného, ​​ale také zmírní potřebu neustále přepočítat číslování stránek při změně dokumentu.

Aby se takový obsah vytvořil, musíte klepnout na kartu "Odkazy" a klepněte na tlačítko "Obsah". Zde můžete nastavit například parametry, například označit, zda čísla stránek. Pokud jsou změny provedeny v obsahu, musíte jej kliknout na něj pomocí myši a aktualizovat jej.

Chcete-li přidat položky do textu, musíte vybrat titul a na kartě Domovská stránka, vyberte styl (vpravo) "titul 1", "název 2" atd.

Soubor (4)

Ve výchozím nastavení je text textu obsahu a záhlaví umístěn modrá, ale může být snadno upevněna na černém, formátovaném, stejně jako běžný text.

Soubor (5)

Hotový vzorek s automatickým obsahem lze stáhnout na konci článku.

20. Záložní dokument.

Aby se chránil před ztrátou dokumentu v nepředvídaných situacích (například skoky napětí), je užitečné vytvořit záložní kopie dokumentů.

Chcete-li tuto funkci povolit, musíte klepnout na "Soubor" (nebo tlačítko Office) v levém horním rohu, poté "Nastavení aplikace Word" - "Advanced" a v části "Save") a v části "Save" položte DAW naproti poloze "Vždy zálohování" .

V aplikaci Word parametry můžete také povolit automatický ukládání dokumentů a nastavit časový interval.

Ve starých verzích programu můžete obnovit neuložený dokument. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Soubor" - "Informace" - "Správa dokumentů" - "Obnovte neúplné dokumenty".

21. Uložte dokument aplikace PDF.

Microsoft Word umožňuje ukládat dokumenty nejen ve formátu Doc nebo DocX, ale také ve formátu PDF. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Soubor" (Office), pak "Uložit jako" a vyberte PDF.

22. Heslo do dokumentu.

Někdy musíte nastavit heslo do dokumentu. Tato funkce bude užitečná, pokud několik lidí používá jedno zařízení. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Soubor" (Office) - "Připravit" - "Enchant Document". V jiných verzích aplikace Word: "Soubor" - "Informace" - "Protect Document" - "Enchant pomocí hesla".

Stáhněte si formátování vzorků podle odkazu.

Související články:

Registrace seznamu literatury na GOST

Metodická doporučení pro zápis a závěr

Jak připravit abstrakt

Surz: Design pro GOST, požadavky, doporučení

Registrace diplomové práce (WRC)

Sekce: ШPargalka.

Dat.vydání: 12.12.2020 20:11:58

1

Přihlaste se k odběru našeho telegramu kanálu

Připojte se k naší skupině ve VKontakte Ostatní sociální sítě:

Vc.CvrlikáníTelegramYa.ku.I. DNN.FacebookInstagram.

Sdílejte materiál na sociálních sítích:

ВAU může mít zájem o jiné materiály z této sekce:

Formační a civilizační přístupy ke studiu historie

Při tvorbě a civilizačních přístupech ke studiu historie a teorie průmyslové společnosti. Jaký je rozdíl? Co a jak učit školu? ..

Historický vývoj společnosti

Proces historického vývoje společnosti - je to přirozené nebo je to řetězec nehod? Je to objektivní nebo subjektivní? ..

Kurz: Registrace podle GOST, požadavky, doporučení (relevantní na 2020-2021)

Metodická doporučení pro přípravu a konstrukci kurzu práce. Požadavky na GOST, struktura, doporučení pro psaní a ochranu práce ..

Úvod a závěr pro kurz / diplom (WRC) / abstraktní

Metodologické poradenství při psaní Úvod a odnětí svobody za abstrakt, kurz a práce (WRC). Relevance, cíl, cíle, vědecká novinka, metodika, historiografie. Celkem

Studujeme historii jmen nebo "výkopu" seznamu

Informativní pro studenty. Jak se objevily příjmení, historické informace, které nesou, jsou specifikovány na různých příkladech.

Registrace eseje pro GOST (relevantní pro 2020-2021): požadavky, návrh, vzorek, instrukce krok za krokem

Metodická doporučení pro přípravu a konstrukci kvalitního abstraktu. Požadavky na GOST, struktura, krok za krokem pokyny, typické chyby, vzorek návrhu. Celkem

Registrace seznamu literatury na GOST (relevantní pro 2020-2021)

Pravidla pro výrobu seznamu literatury na posledním GOST R 7.0.100-2018. Příklady návrhu bibliografického seznamu pro knihy, články, stránky, video, zvuk, karty.

Registrace diplomové práce (WRC) podle GOST (relevantní pro 2020-2021): požadavky, doporučení, registrace

Metodická doporučení pro přípravu a návrh diplomové práce (WRC). Požadavky na GOST, struktura, doporučení pro psaní a ochranu práce ..

Historický fakt a interpretace

Ve vědomí mnoha lidí, pojetí historické skutečnosti, historický zdroj, interpretace historických akcí jsou zmatené. To přispívá k šíření různých historických mýtů. Proto je důležité řešit výše uvedené koncepty.

Formátování textu v aplikaci Word: Užitečné funkce a tipy

Jak naformátovat dokument v textovém editoru aplikace Microsoft Word. Přehled užitečných funkcí a klávesových klíčových klíčů. Jak fungovat efektivně ve slově .. Celkem

Leave a Reply

Close